Tutaj możesz przeczytać dlaczego do wyboru są dwie różne opcje rejestrowania godzin pracy w systemie.
Podczas rejestrowania godzin pracy dostępne są dwie różne opcje: CZAS i GODZINY. Obie opcje działają nieco inaczej, więc możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Rejestruj godziny pracy za pomocą CZAS
Wybierając CZAS, wybierasz rejestrowanie godzin pracy pomiędzy dwoma znacznikami czasu. Wybierasz, kiedy zacząłeś pracę i kiedy skończyłeś. Jeśli pracowałeś w godzinach nadliczbowych, możesz również zarejestrować to pomiędzy dwoma znacznikami czasu. Nigdy nie możesz zarejestrować więcej niż 24 godziny z rzędu, używając CZAS.
Jeśli używasz kalendarza do rejestracji, data zostanie wstępnie wypełniona datą, na którą kliknąłeś, a jeśli używasz arkusza czasu, zostanie wstępnie wypełniona dzisiejszą datą. Znaczniki czasu zostaną wstępnie wypełnione na podstawie ustawień skonfigurowanych przez administratora. Administrator może wybrać między „7-15”, „8-16” lub „Brak” w Godzinach pracy w ustawieniach. Jeśli wybrano „Brak”, wstępnie wypełniony czas rozpoczęcia będzie 8 godzin wstecz w czasie, a czas zakończenia będzie czasem rejestracji.
Administrator może również wybrać, czy firma ma tygodniowy czas pracy wynoszący 40 czy 37,5 godzin, w ustawieniach firmy. To ustawienie ma wpływ na sposób obliczania czasu, gdy używasz CZAS jako metody rejestracji. Jeśli ustawienie jest ustawione na 37,5, 30 minut nieopłaconego lunchu zostanie automatycznie odliczone od zarejestrowanego czasu, o ile rejestracja przekracza 5 godzin. Jeśli rejestracja jest krótsza niż 5 godzin, przerwa na lunch nie jest odliczana.
Przykład: Administrator wybrał 37,5 godzin jako tygodniowy czas pracy w firmie.
Użytkownik rejestruje swoje godziny pracy za pomocą CZAS i wybiera 08:00 - 16:00. Teraz 7,5 godzin pracy zostanie zarejestrowanych w wybranym dniu.
Użytkownik rejestruje swoje godziny pracy za pomocą CZAS i wybiera 08:00 - 12:00. Teraz 4 godziny pracy zostaną zarejestrowane w wybranym dniu.
Rejestruj godziny pracy za pomocą GODZINY
Wybierając GODZINY, aby zarejestrować swoje godziny pracy, nie wybierasz godziny. Wybierasz tylko liczbę przepracowanych godzin, a także możesz zarejestrować godziny pracy dla wielu dni w tym samym czasie. Wprowadzasz liczbę godzin dziennie i daty, między którymi te godziny powinny być zarejestrowane. Wszystkie dni między tymi dwiema datami będą miały zarejestrowaną liczbę wybranych przez Ciebie godzin. Można tego użyć na przykład, jeśli rejestrujesz od razu godziny pracy całego tygodnia.
Należy pamiętać, że jeśli zdecydujesz się na rejestrowanie godzin dla wielu tygodni jednocześnie, godziny będą rejestrowane we wszystkie dni między tymi dwiema datami. Oznacza to, że godziny będą rejestrowane również w weekendy.
Wszystkie dni będą miały taką samą liczbę zarejestrowanych godzin, ale możesz dodatkowo zarejestrować nadgodziny w niektórych datach. Jeśli dzień powinien mieć inną liczbę godzin, zawsze możesz przejść i edytować indywidualny dzień później.
Podczas korzystania z GODZINY, ustawienia firmy dotyczące tygodniowych godzin pracy nie będą miały żadnego wpływu. Tak więc, jeśli zarejestrujesz 8 godzin dziennie, 30 minut na niepłatny lunch nie zostanie odliczone. Jeśli masz niepłatny lunch, musisz zatem zarejestrować swoje rzeczywiste godziny pracy, które wynoszą wówczas 7,5 godziny.