Čia galite pasiskaityti, kodėl registruojant darbo laiką sistemoje galima rinktis iš dviejų skirtingų variantų.
Registruojant savo darbo laiką yra du skirtingi variantai; LAIKAS ir VALANDOS. Abi parinktys veikia šiek tiek skirtingai, todėl galite pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį variantą.
Registruokite darbo valandas naudodami LAIKAS
Kai pasirenkate LAIKAS, pasirenkate įrašyti darbo valandas tarp dviejų laiko žymų. Jūs pasirenkate, kada pradėjote dirbti ir kada baigėte. Jei dirbote viršvalandžius, taip pat galite tai užregistruoti tarp dviejų laiko žymų. Niekada negalite registruotis ilgiau nei 24 valandas iš eilės naudodami LAIKAS.
Jei registruodamiesi naudositės kalendoriumi, data bus iš anksto užpildyta ta data, kurią spustelėjote, o jei naudosite darbo laiko apskaitos žiniaraštį, joje bus iš anksto įrašyta šios dienos data. Laiko žymos bus iš anksto užpildytos pagal administratoriaus nustatytus nustatymus. Administratorius nustatymų dalyje Darbo laikas gali pasirinkti „7-15“, „8-16“ arba „Nėra“. Pasirinkus „Nėra“, iš anksto užpildytas pradžios laikas bus 8 valandos atgal, o pabaigos laikas – registracijos laikas.
Administratorius įmonės nustatymuose taip pat gali pasirinkti, ar įmonės savaitės darbo laikas yra 40 ar 37,5 valandos. Šis nustatymas turi įtakos laiko skaičiavimui, kai kaip registracijos metodą naudojate LAIKAS. Nustačius 37,5, 30 minučių nemokami pietūs bus automatiškai išskaičiuojami iš jūsų užsiregistravusio laiko, jei registracija viršija 5 valandas. Jei registracija yra trumpesnė nei 5 valandos, pietų pertrauka neatimama.
Pavyzdys: Administratorius pasirinko 37,5 val. kaip savaitės darbo valandas įmonėje.
Vartotojas registruoja savo darbo valandas naudodamas LAIKAS ir pasirenka 08:00 - 16:00. Dabar pasirinktą dieną bus registruojamas 7,5 valandos darbo valandos.
Vartotojas registruoja savo darbo valandas naudodamas LAIKAS ir pasirenka 08:00 - 12:00. Dabar pasirinktą dieną bus registruojamos 4 valandos darbo valandos.
Registruokite darbo valandas naudodami VALANDOS
Kai pasirenkate VALANDOS, kad užregistruotumėte savo darbo valandas, laiko nepasirenkate. Jūs pasirenkate tik kiek valandų dirbote, taip pat galite registruoti darbo valandas kelioms dienoms vienu metu. Įvedate valandų skaičių per dieną ir datas, tarp kurių šios valandos turi būti registruojamos. Visos dienos tarp šių dviejų datų turės jūsų pasirinktą valandų skaičių. Tai gali būti naudojama, pavyzdžiui, jei registruojate visos savaitės darbo valandas iš karto.
Atminkite, kad jei pasirinksite įrašyti kelių savaičių valandas iš karto, valandos bus įrašomos visomis dienomis tarp dviejų datų. Tai reiškia, kad valandos bus fiksuojamos ir savaitgaliais.
Visos dienos turės vienodą registruojamų valandų skaičių, tačiau papildomai galite pasirinkti registruoti viršvalandžius tam tikromis datomis. Jei diena turėtų turėti skirtingą valandų skaičių, visada galite įeiti ir vėliau redaguoti atskirą dieną.
Naudojant VALANDOS, įmonės savaitės darbo valandų nustatymas neturės jokios įtakos. Taigi užsiregistravus 8 valandas per dieną, 30 minučių už neapmokėtus pietus nebus išskaičiuota. Jei pietaujate nemokamai, turite užregistruoti savo faktinį darbo laiką, kuris tada yra 7,5 valandos.