Gå til innhold
Norsk – Norge
Gå til gronnjobb.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hva er forskjellen på å registrere tid og timer?

Her kan du lese om hvorfor det er to ulike alternativer å velge mellom ved registrering av arbeidstid i systemet.

Når du registrerer arbeidstiden din, er det to ulike alternativer; TID og TIMER. De to alternativene fungerer litt forskjellig, så du kan velge det alternativet som passer best for dine behov.

Registrere arbeidstid ved å bruke TID

Når du velger TID, velger du å registrere arbeidstiden mellom to klokkeslett. Du velger når du begynte å jobbe, og når du var ferdig. Har du jobbet overtid kan du også registrere det mellom to klokkeslett. Du kan aldri registrere mer enn 24 timer i strekk når du bruker TID. 

Hvis du bruker kalenderen for å registrere, vil datoen være forhåndsutfylt med datoen du klikket på, og bruker du timelisten vil den være forhåndsutfylt med dagens dato. Klokkeslettet vil være forhåndsutfylt basert på de innstillingene administratoren har satt opp. Administratoren kan velge mellom "7-15", "8-16" eller "Ingen" under Arbeidstid i innstillingene. Hvis "Ingen" velges vil forhåndsutfylt starttid være 8 timer tilbake i tid og sluttid vil være tidspunktet for registreringen. 

Pausen er alltid forhåndsutfylt til 3,5 timer etter starttidspunktet, men kan selvsagt endres. Du kan også fjerne pausen helt eller legge til flere pauser. Administrator kan velge om pauser skal regnes som betalte eller ikke under selskapsinnstillingene.

Vi anbefaler å bruke denne måten å registrere tiden på for å sikre at alle krav til dokumentasjon av arbeidstid og pauser blir oppfylt.

Registrere arbeidstid ved å bruke TIMER

Når du velger TIMER for å registrere arbeidstiden din, velger du ikke noen klokkeslett. Du velger kun hvor mange timer du har jobbet, og du kan også registrere arbeidstid for mange dager samtidig. Du legger inn antall timer per dag og mellom hvilke datoer disse timene skal registreres. Alle dager mellom disse to datoene vil da ha antallet timer du valgte, registrert på seg. Dette kan for eksempel brukes hvis du registrerer en hel ukes arbeidstid på en gang. 

Vær oppmerksom på at dersom du velger å registrere timer for flere uker samtidig, vil timer bli registrert på alle dagene mellom de to datoene. Det betyr at timer også vil bli registrert i helgene. 

Alle dagene vil ha samme antall registrerte timer og samme pausetid, men du kan i tillegg velge å registrere overtid på enkelte datoer. Hvis en dag skal ha et annet antall timer, kan du alltid gå inn og redigere den aktuelle dagen i etterkant.

Denne måten å registrere tiden på kan være tilstrekkelig dokumentasjon dersom arbeidsplassen har faste arbeidstider og pausen alltid er plassert på et fast tidspunkt. Du kan lese mer om kravene til registrering av arbeidstid her: Registrering av arbeidstid - Arbeidstilsynet