Przejdź do treści
Polski
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jaka jest różnica między rejestracją czasu a godzinami?

Tutaj możesz przeczytać dlaczego do wyboru są dwie różne opcje rejestrowania godzin pracy w systemie.

Podczas rejestrowania godzin pracy dostępne są dwie różne opcje: CZAS i GODZINY. Obie opcje działają nieco inaczej, więc możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Rejestruj godziny pracy za pomocą CZAS 

Wybierając CZAS, wybierasz rejestrowanie godzin pracy pomiędzy dwoma znacznikami czasu. Wybierasz, kiedy zacząłeś pracę i kiedy skończyłeś. Jeśli pracowałeś w godzinach nadliczbowych, możesz również zarejestrować to pomiędzy dwoma znacznikami czasu. Nigdy nie możesz zarejestrować więcej niż 24 godziny z rzędu, używając CZAS.

Jeśli używasz kalendarza do rejestracji, data zostanie wstępnie wypełniona datą, na którą kliknąłeś, a jeśli używasz arkusza czasu, zostanie wstępnie wypełniona dzisiejszą datą. Znaczniki czasu zostaną wstępnie wypełnione na podstawie ustawień skonfigurowanych przez administratora. Administrator może wybrać między „7-15”, „8-16” lub „Brak” w Godzinach pracy w ustawieniach. Jeśli wybrano „Brak”, wstępnie wypełniony czas rozpoczęcia będzie 8 godzin wstecz w czasie, a czas zakończenia będzie czasem rejestracji.

Przerwa jest zawsze wstępnie zapisana i wynosi 3,5 godziny od rozpoczęcia, ale oczywiście można ją zmienić. Można również całkowicie usunąć przerwę lub dodać więcej przerw. Administrator może wybrać, czy przerwy mają być płatne, czy nie, zgodnie z ustawieniami firmy.

Zalecamy korzystanie z tej metody rejestrowania czasu pracy, aby zapewnić spełnienie wszystkich wymagań dotyczących dokumentowania godzin pracy i przerw.

Rejestruj godziny pracy za pomocą GODZINY

Wybierając GODZINY, aby zarejestrować swoje godziny pracy, nie wybierasz godziny. Wybierasz tylko liczbę przepracowanych godzin, a także możesz zarejestrować godziny pracy dla wielu dni w tym samym czasie. Wprowadzasz liczbę godzin dziennie i daty, między którymi te godziny powinny być zarejestrowane. Wszystkie dni między tymi dwiema datami będą miały zarejestrowaną liczbę wybranych przez Ciebie godzin. Można tego użyć na przykład, jeśli rejestrujesz od razu godziny pracy całego tygodnia.

Należy pamiętać, że jeśli zdecydujesz się na rejestrowanie godzin dla wielu tygodni jednocześnie, godziny będą rejestrowane we wszystkie dni między tymi dwiema datami. Oznacza to, że godziny będą rejestrowane również w weekendy.

Wszystkie dni będą miały tę samą liczbę zarejestrowanych godzin i ten sam czas przerwy, ale możesz również zarejestrować nadgodziny w określonych dniach. Jeśli dany dzień powinien mieć inną liczbę godzin, zawsze możesz później edytować odpowiedni dzień.

Ten sposób rejestrowania czasu pracy może być wystarczającą dokumentacją, jeśli w miejscu pracy obowiązują stałe godziny pracy, a przerwa zawsze przypada na konkretną godzinę. Więcej informacji na temat wymogów dotyczących rejestrowania godzin pracy znajdziesz tutaj: Rejestracja czasu pracy – Norweska Inspekcja Pracy