Tutaj dowiesz się jak stworzyć procedury dla swojej firmy i jak będą one wyglądać dla pracowników, gdy procedury zostaną wyświetlone.
Możesz zarówno tworzyć własne programy, jak i wybierać spośród programów sugerowanych przez Grønn Jobb. Procedury te zostały opracowane przez naszych doradców ds. BHP i zapewniają Twojej firmie dobry punkt wyjścia w pracy na rzecz zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa.
Stwórz program ćwiczeń w oparciu o sugestie Grønn Jobb
Zacznij od kliknięcia ikony „Rejestracja” w menu po lewej stronie i wybierz „Rutyny”.
Jeśli chcesz zobaczyć rutyny z Grønn Jobb, kliknij „Sugestie rutyn”. Ta zakładka jest widoczna tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora.
Kliknij nazwę rutyny, która Cię interesuje, a rutyna zostanie wyświetlona. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz zapisać ją jako rutynę dla swojej firmy, klikając przycisk „Zapisz”. Po wykonaniu tej czynności rutyna zostanie zapisana na liście rutyn dla Twojej firmy i możesz edytować tekst i informacje o rutynie, aby była odpowiednia dla Twojej firmy.
Aby edytować, dla którego działu jest rutyna, kto jest odpowiedzialny i inne informacje, kliknij „Edytuj” w górnej sekcji. Aby edytować tekst samej rutyny, kliknij „Edytuj” w dolnej sekcji.
Procedura będzie nieaktywna, dopóki nie naciśniesz przycisku, aby ją aktywować. Dopiero gdy go aktywujesz, stanie się on dostępny i widoczny dla pracowników. Przed aktywacją rutyny musisz określić, dla kogo jest ona przeznaczona i kto jest za nią odpowiedzialny.
Utwórz nową rutynę
Jeśli nie chcesz korzystać z sugestii Grønn Jobb lub chcesz dodać inne procedury, możesz to zrobić, klikając „Nowa”.
Następnie najpierw wypełniasz informacje o procedurze i, jeśli chcesz, możesz wybrać obraz, który ma być wyświetlany wraz z procedurą.
W kroku 2 dodajesz linki do filmów, jeśli chcesz wyświetlić procedurę razem z filmami. Będą one wyświetlane razem z opisem i można je oglądać bezpośrednio zarówno w aplikacji, jak i w Internecie. Jeśli nie chcesz tego robić, po prostu przejdź do następnego kroku.
W trzecim kroku piszesz rzeczywisty tekst, który chcesz umieścić w procedurze. Jeśli masz już zapisaną procedurę w osobnym dokumencie, możesz po prostu skopiować tekst tutaj. Nie możesz przesłać dokumentu bezpośrednio.
W ostatnim kroku możesz sprawdzić, czy wszystko jest poprawne. Po zakończeniu kliknij „Zakończ”.
Procedura została teraz utworzona i będziesz mógł ją zobaczyć na liście procedur dla swojej firmy, ale procedura będzie nieaktywna, dopóki nie zmienisz statusu, aby ją aktywować. Dopiero po aktywacji stanie się ono dostępne i widoczne dla pracowników.
Dostępy do ról
W ustawieniach roli użytkownicy admin mogą wybrać, które role mogą tworzyć procedury, a które mogą je tylko wyświetlać. Jeśli rola nie ma dostępu do tworzenia/edytowania procedur, będzie widzieć tylko procedury, które są aktywowane i które są przeznaczone dla jej działu lub dla całej firmy.
Role, które mają dostęp do tworzenia i edytowania procedur, będą mogły widzieć procedury, które są nieaktywne i je edytować. Jeśli pracownik, który nie ma dostępu do zmiany procedur, zostanie wybrany jako odpowiedzialny za pojedynczą procedurę, będzie mógł edytować tę konkretną procedurę.