Tutaj dowiesz się jak stworzyć procedury dla swojej firmy i jak będą one wyglądać dla pracowników, gdy procedury zostaną wyświetlone.
Możesz zarówno tworzyć własne programy, jak i wybierać spośród programów sugerowanych przez Grønn Jobb. Procedury te zostały opracowane przez naszych doradców ds. BHP i zapewniają Twojej firmie dobry punkt wyjścia w pracy na rzecz zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa.
Stwórz program ćwiczeń w oparciu o sugestie Grønn Jobb
Zacznij od kliknięcia ikony „Zarejestruj się” w menu po lewej stronie i wybierz „Procedury”.
Jeśli chcesz zobaczyć rutyny Grønn Jobb, kliknij „Propozycje rutyn”.
Kliknij na nazwę interesującego Cię programu, a zostanie on wyświetlony. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz zapisać to jako rutynę dla swojej firmy, klikając przycisk „Zapisz jako rutynę firmową”. Gdy to zrobisz, procedura pojawi się na liście procedur Twojej firmy.
Jeśli teraz klikniesz na procedurę, będziesz mógł edytować tekst i informacje o rutynie, tak aby była dostosowana do Twojej firmy. Aby edytować rzeczywisty tekst procedury, kliknij ikonę piórem. Aby edytować dział, dla którego jest dana procedura, kto jest za nią odpowiedzialny i wiele więcej, kliknij „Edytuj”.
Procedura będzie nieaktywna, dopóki nie naciśniesz przycisku, aby ją aktywować. Dopiero gdy go aktywujesz, stanie się on dostępny i widoczny dla pracowników.
Utwórz nową rutynę
Jeśli nie chcesz korzystać z sugestii Grønn Jobb lub chcesz dodać inne rutyny, możesz to zrobić, klikając „Nowy”.
Zaczynasz od wypełnienia informacji o rutynie i, jeśli chcesz, możesz wybrać obraz, który będzie wyświetlany razem z rutyną.
W kroku 2 piszesz właściwy tekst, który chcesz umieścić w swojej rutynie. Jeśli masz już procedurę zapisaną w osobnym dokumencie, możesz po prostu skopiować tekst tutaj. Nie można przesłać dokumentu bezpośrednio.
W trzecim i ostatnim kroku możesz sprawdzić, czy wszystko się zgadza. Po zakończeniu kliknij „Zakończ”.
Teraz procedura zostanie utworzona i będziesz mógł ją zobaczyć na liście procedur dla swojej firmy, ale procedura będzie nieaktywna, dopóki nie naciśniesz przycisku, aby ją aktywować. Dopiero gdy go aktywujesz, stanie się on dostępny i widoczny dla pracowników.
Wyświetlanie procedur
W ustawieniach ról administratorzy mogą wybrać, które role powinny mieć możliwość tworzenia procedur, a które tylko je widzieć. Jeśli dana rola nie ma dostępu do tworzenia/edytowania procedur, wszyscy użytkownicy z tą rolą będą mieli inny widok procedur.
Użytkownik, który nie ma dostępu do tworzenia procedur, będzie mógł zobaczyć procedury posortowane według różnych obszarów HSE lub w widoku listy.
Po kliknięciu procedury wygląda ona następująco:
