Čia sužinosite, kaip savo įmonei sukurti rutinas ir kaip ji ieškos darbuotojų, kai bus rodomos rutinos.
Galite susikurti savo rutiną ir pasirinkti iš Grønn Jobb siūlomų rutinų. Šias procedūras sukūrė mūsų pačių HSE konsultantai ir jos suteikia jūsų įmonei gerą atspirties tašką dirbant su sveikata, aplinka ir sauga.
Sukurkite rutiną pagal Grønn Jobb pasiūlymus
Pradėkite spustelėdami piktogramą „Registruotis“ kairėje esančiame meniu ir pasirinkite „Rutina“.
Jei norite pamatyti Grønn Jobb programas, spustelėkite „Įprasti pasiūlymai“. Šis skirtukas matomas tik administratoriams.
Spustelėkite jus dominančios rutinos pavadinimą ir programa bus rodoma. Čia galite pasirinkti, ar norite išsaugoti tai kaip savo įmonės kasdienybę, spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“. Kai tai padarysite, rutina bus išsaugota jūsų įmonės procedūrų sąraše ir galėsite redaguoti tekstą bei informaciją apie rutiną, kad ji tiktų jūsų įmonei.
Norėdami redaguoti, kuriam skyriui skirta rutina, kas atsakingas ir kitą informaciją, viršutinėje skiltyje spustelėkite „Redaguoti“. Norėdami redaguoti pačios rutinos tekstą, apatinėje skiltyje spustelėkite „Redaguoti“.
Įprasta tvarka bus neaktyvi, kol paspausite mygtuką, kad ją suaktyvintumėte. Tik jį suaktyvinus, jis taps prieinamas ir matomas darbuotojams. Prieš suaktyvindami programą, turite pridėti, kam skirta rutina ir kas yra atsakingas.
Sukurkite naują rutiną
Jei nenorite naudotis Grønn Jobb pasiūlymais arba norite pridėti kitų veiksmų, galite tai padaryti spustelėdami „Naujas“.
Tada pirmiausia užpildykite informaciją apie rutiną ir, jei norite, galite pasirinkti vaizdą, kuris bus rodomas su rutina.
2 veiksme pridedate vaizdo įrašų nuorodas, jei norite, kad programa būtų rodoma kartu su vaizdo įrašais. Jie bus rodomi kartu su aprašymu ir juos bus galima peržiūrėti tiesiogiai programoje ir žiniatinklyje. Jei nenorite to daryti, tiesiog pereikite prie kito veiksmo.
Trečiame žingsnyje parašykite tikrąjį tekstą, kurį norite turėti savo rutinoje. Jei rutiną jau išsaugojote atskirame dokumente, galite tiesiog nukopijuoti tekstą čia. Negalite tiesiogiai įkelti dokumento.
Paskutiniame žingsnyje galite patikrinti, ar viskas teisinga. Baigę spustelėkite „Baigti“.
Rutina sukurta ir ją matysite savo įmonės procedūrų sąraše, tačiau programa bus neaktyvi, kol nepakeisite būsenos, kad ją suaktyvintumėte. Tik suaktyvinus jis taps prieinamas ir matomas darbuotojams.
Vaidmenų prieigos
Vaidmenų nustatymuose administratoriai gali pasirinkti, kurie vaidmenys gali kurti rutinas, o kurie – tik peržiūrėti. Kai vaidmuo neturi prieigos kurti / redaguoti rutinos, jie matys tik suaktyvintas ir jų skyriui arba visai įmonei skirtas procedūras.
Vaidmenys, turintys prieigą prie veiksmų kūrimo ir redagavimo, galės matyti neaktyvias procedūras ir jas redaguoti. Jei darbuotojas, kuris iš tikrųjų neturi prieigos keisti rutinos, bus pasirinktas kaip atsakingas už vieną rutiną, jis galės redaguoti tą konkrečią rutiną.