Kaip sukurti rutinas?

Galite susikurti savo rutiną ir pasirinkti iš Grønn Jobb siūlomų rutinų. Šias procedūras sukūrė mūsų pačių HSE konsultantai ir jos suteikia jūsų įmonei gerą atspirties tašką dirbant su sveikata, aplinka ir sauga.

Sukurkite rutiną pagal Grønn Jobb pasiūlymus

Pirmiausia spustelėkite kairiajame meniu esančią piktogramą „Registruotis“ ir pasirinkite „Rutinos“. Jei norite peržiūrėti „Grønn Jobb“ rutinas, spustelėkite „Rutinų pasiūlymai“. Šis skirtukas matomas tik administratoriams.

Spustelėkite jus dominančios rutinos pavadinimą ir bus rodoma rutina. Čia galite pasirinkti, ar norite ją išsaugoti kaip savo įmonės rutiną, spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“. Tai padarius, rutina bus išsaugota jūsų įmonės rutinų sąraše, o tekstą ir informaciją galėsite redaguoti taip, kad ji atitiktų jūsų įmonę.

Norėdami redaguoti, kam taikoma rutina, kas yra atsakingas ir kitą informaciją, viršutinėje juostoje spustelėkite „Redaguoti“. Norėdami redaguoti pačios rutinos tekstą, apatinėje juostoje spustelėkite „Redaguoti“.

Galite pasirinkti, ar rutina turėtų būti taikoma skyriui, projektui ar vaidmeniui. Jei pasirinksite skyrių, rutina bus matoma tik tiems darbuotojams, kurie priklauso tam skyriui. Jei pasirinksite projektą, rutina bus matoma tik projekto dalyviams. Jei pasirinksite vaidmenį, rutina bus matoma tik darbuotojams, turintiems pasirinktą vaidmenį.

Jei norite, kad rutina būtų prieinama visiems, paprasčiausias būdas tai padaryti – pasirinkti skyrių, o tada iš sąrašo pasirinkti visą įmonę.

Sukurkite naują rutiną

Jei nenorite naudoti Grønn Jobb pasiūlymų arba norite pridėti savo rutinų, galite tai padaryti spustelėdami „Nauja“.

Pirmiausia užpildykite bendrą informaciją apie rutiną, pvz., kam ji taikoma ir kas yra atsakingas. Šiame žingsnyje taip pat galite pasirinkti, ar reikalauti rutinos perskaitymo pažymų. Laukas iš anksto užpildytas vartotojais, turinčiais prieigą prie rutinos, bet galite tai pakeisti. Negalite reikalauti perskaitymo patvirtinimų iš nieko, išskyrus tuos, kuriems taikoma rutina.

2 žingsnyje galite pasirinkti vaizdą, kuris bus rodomas su rutina, ir susieti rutiną su kitomis rutinomis ar dokumentais. Čia taip pat galite pridėti vaizdo įrašų nuorodas, jei norite, kad rutina būtų rodoma kartu su vaizdo įrašais. Vaizdo įrašai rodomi kartu su aprašymu ir juos galima peržiūrėti tiesiogiai tiek programėlėje, tiek internete. Jei nenorite to pridėti, galite pereiti prie kito žingsnio.

Trečiajame žingsnyje parašote tekstą, kurį norite matyti rutinoje. Jei rutina jau išsaugota atskirame dokumente, galite nukopijuoti tekstą čia. Dokumento tiesiogiai įkelti negalite. Baigę spustelėkite „Baigti“.

Įprasta programa sukurta ir galėsite ją matyti savo įmonės įprastų programų sąraše. Tačiau programa bus neaktyvi, kol nepakeisite jos būsenos ir jos neaktyvuosite. Tik suaktyvinus programą, ji tampa prieinama ir matoma darbuotojams. Jei pasirinkote reikalauti perskaitymo pažymų, vartotojams bus siunčiami pranešimai, kai programa bus suaktyvinta.

Vaidmenų prieigos

Vaidmenų nustatymuose administratoriai gali pasirinkti, kurie vaidmenys gali kurti rutinas, o kurie – tik peržiūrėti. Kai vaidmuo neturi prieigos kurti / redaguoti rutinos, jie matys tik suaktyvintas ir jų skyriui arba visai įmonei skirtas procedūras.

Vaidmenys, turintys prieigą prie veiksmų kūrimo ir redagavimo, galės matyti neaktyvias procedūras ir jas redaguoti. Jei darbuotojas, kuris iš tikrųjų neturi prieigos keisti rutinos, bus pasirinktas kaip atsakingas už vieną rutiną, jis galės redaguoti tą konkrečią rutiną.

Versijų istorija

Jūsų įmonės procedūrų sąraše dešinėje pusėje galite matyti dvi piktogramas. Viena naudojama procedūrai ištrinti. Piktograma yra pilka, jei procedūra aktyvi, todėl norėdami ištrinti procedūrą, pirmiausia turite ją išjungti. Antrąją piktogramą galite naudoti, jei norite peržiūrėti procedūros versijų istoriją. Tai prieinama tik vartotojams, turintiems prieigą kurti ir modifikuoti procedūras.

Spustelėjus šią piktogramą, būsite nukreipti į naują sąrašą, kuriame rodoma pasirinktos procedūros versijų istorija. Galite spustelėti senesnes versijas ir pamatyti, kaip jos atrodė, kai buvo aktyvios, bei atsisiųsti jas PDF formatu, tačiau negalite keisti kitų versijų, išskyrus dabartinę.

Atlikus procedūros pakeitimus, jūsų bus paklausta, ar norite išsaugoti procedūrą kaip naują versiją, ar norite atnaujinti dabartinę versiją. Tai leidžia tinkamai dokumentuoti patobulinimus ir pakeitimus.