Przeczytaj, jak postępować z odchyleniami i kto może to robić.
Różne widoki pozycji menu Odchylenia
To, kto może zajmować się odchyleniami, zależy od typu i roli użytkownika. Możesz obsłużyć odchylenia, jeśli użytkownik ma jedną z następujących cech:
- Typ użytkownika Administrator
- Rola przedstawiciela ds. bezpieczeństwa
- Został wyznaczony na osobę odpowiedzialną za odstępstwo
Na ekranie pojawią się wówczas wszystkie odchylenia zarejestrowane w firmie, posortowane według statusów. Klikając na Ulepszenie, możesz także zobaczyć wszystkie zarejestrowane sugestie ulepszeń.
Jeśli nie jesteś administratorem, przedstawicielem ds. bezpieczeństwa ani odpowiedzialnym za odstępstwo, uzyskasz inny pogląd. Wtedy zobaczysz tylko odchylenia, które sam zarejestrowałeś.
Wybór odchylenia odpowiedzialnego
Aby wybrać kto jest odpowiedzialny za odstępstwa należy przejść do ustawień firmy w menu w prawym górnym rogu, wybrać ogólne, a następnie System BHP. Tutaj możesz teraz wybrać, kto będzie odpowiedzialny za odchylenia.
Radź sobie z odchyleniami
Korzystając z różnych filtrów u góry, możesz wybrać, które odchylenia chcesz zobaczyć. Możesz filtrować odchylenia zarejestrowane pomiędzy określonymi datami, odchylenia według działu lub na podstawie tego, kto je zarejestrował. Aby zmienić status odchylenia, kliknij i przytrzymaj odchylenie, a następnie przeciągnij je do pola stanu, na które chcesz dokonać zmiany. Możesz kliknąć odchylenie, aby zobaczyć wszystkie szczegóły, a jeśli chcesz, możesz także tutaj zmienić status.
Możesz dodać więcej informacji o tym, jak odchylenie zostało obsłużone, zostawić komentarze dla osoby, która zgłosiła odchylenie, a także dodać zadania, jeśli chcesz. Odchylenie z niedokończonymi zadaniami nie może zostać ustawione jako ukończone.
Po przetworzeniu odchylenia status można ustawić na zakończony. Teraz odchylenie zostanie automatycznie zablokowane. Oznacza to, że tylko administrator może go odblokować, jeśli trzeba wprowadzić więcej zmian. Osoba odpowiedzialna za odstępstwo i przedstawiciel ds. bezpieczeństwa mogą wtedy jedynie zobaczyć informacje i pobrać plik PDF.