Kaip elgtis su nukrypimais?

Skirtingi meniu punkto Nukrypimai vaizdai

Kam leidžiama tvarkyti nukrypimus, priklauso nuo vartotojo tipo ir vaidmens. Galite tvarkyti nukrypimus, jei jūsų vartotojas turi vieną iš šių:

• Vartotojo tipas Admin
• Saugos atstovo vaidmuo
• Buvo paskirtas atsakingas už nukrypimą
• Pagal komandos vadovo ir administratoriaus nustatytą tvarką, už nukrypimų valdymą savo skyriuje atsako komandos vadovai.

Tuomet ekrane bus rodomi visi įmonėje užfiksuoti neatitikimai, surūšiuoti pagal būseną. Spustelėję „Patobulinimas“ (angl. „Improvement“), taip pat galėsite peržiūrėti visus užregistruotus pasiūlymus dėl patobulinimų. Išimtis taikoma tik tuo atveju, jei esate skyriaus vadovas – tuomet matysite tik savo skyriaus neatitikimus.

Jei nesate administratorius, saugos atstovas ar atsakingas už nukrypimus, pamatysite kitokį vaizdą. Tada matysite tik tuos nukrypimus, kuriuos užregistravote patys.

Atsakingo nukrypimo pasirinkimas

Norėdami pasirinkti, kas tvarkys neatitiktis, viršutiniame dešiniajame meniu eikite į „Įmonės nustatymai“ (angl. *Company Settings*). Tada pasirinkite „Bendrieji“ (angl. *General*) ir „HSE sistema“ (angl. *HSE System*). Čia galite paskirti asmenį (-is), atsakingą (-us) už neatitiktis. Galite pasirinkti, kad neatitiktis savo skyriuose tvarkytų komandų vadovai, arba paskirti vieną ar kelis asmenis, atsakingus už visą įmonę. Administratoriai ir darbuotojų saugos atstovai visada turės prieigą prie visų neatitikčių, nepriklausomai nuo pasirinkto varianto.

Tvarkyti nukrypimus

Naudodami įvairius viršuje esančius filtrus galite pasirinkti, kuriuos nukrypimus norite matyti. Galite filtruoti pagal nukrypimus, užregistruotus tarp konkrečių datų, nukrypimus pagal skyrių arba pagal tai, kas juos užregistravo. Norėdami pakeisti nukrypimo būseną, spustelėkite ir palaikykite nukrypimą ir vilkite jį į būsenos lauką, į kurį norite pakeisti. Galite spustelėti nuokrypį, kad pamatytumėte visą informaciją, o jei norite, taip pat galite pakeisti būseną čia.

Galite pridėti daugiau informacijos apie tai, kaip buvo elgiamasi su nukrypimu, palikti komentarus asmeniui, kuris pranešė apie nukrypimą, ir, jei norite, pridėti užduočių. Nukrypimas su nebaigtomis užduotimis negali būti nustatytas kaip atliktas.

Kai nukrypimas apdorojamas, būsena gali būti nustatyta kaip baigta. Dabar nuokrypis bus automatiškai užrakintas. Tai reiškia, kad tik administratorius gali pasirinkti jį atrakinti, jei reikia atlikti daugiau pakeitimų. Tada už nukrypimą atsakingas ir saugos atstovas gali tik matyti informaciją ir atsisiųsti PDF.