Dowiedz się, jak skonfigurować integrację z Tripletex, aby arkusze czasu pracy były przesyłane automatycznie.
Jeśli używasz Tripletex jako programu księgowego, masz możliwość połączenia systemu HR i Tripletex, aby ułatwić rejestrację czasu. Jest to konfigurowane w Ustawieniach firmy przez administratora. Na karcie o nazwie Ogólne znajdują się ustawienia systemu HR, gdzie na samym dole znajdziesz przycisk do połączenia z Tripletex. Klikając go, możesz rozpocząć proces łączenia obu systemów.
Aby połączyć system HR z Tripletex, musisz najpierw aktywować „Integracje” w Tripletex, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Po aktywowaniu „Integracji” możesz utworzyć klucz użytkownika API w Tripletex, który wklejasz w pierwszym kroku, aby systemy mogły się ze sobą komunikować. Sposób tworzenia klucza użytkownika API opisano w pierwszym kroku, ale także w centrum pomocy Tripletex.
Nazwa aplikacji: GrønnJobb
Ważne jest, aby wpisać nazwę aplikacji dokładnie tak, jak jest tutaj wymieniona, wliczając w to wielkie i małe litery, gdy wprowadzasz ją do Tripletex.
Po wklejeniu klucza użytkownika API możesz przejść do kolejnych kroków. Tam pobierzemy projekty, kody płacowe i pracowników z Tripletex, a Ty będziesz musiał zdecydować, które informacje chcesz przenieść do systemu HR. Pobieramy te informacje z Tripletex tylko wtedy, gdy przeprowadzasz ten proces aktywacji, a możesz zaktualizować informacje, przechodząc przez nie ponownie w późniejszym czasie. Pomiędzy tymi przypadkami nie będziemy pobierać żadnych nowych projektów, rodzajów wynagrodzeń ani pracowników z Tripletex.
Podczas procesu aktywacji możliwe jest tylko pobieranie informacji z Tripletex i dodawanie ich do systemu HR. Nie można tego zrobić odwrotnie. Jeśli masz projekty lub pracowników w systemie HR, których chcesz dodać do Tripletex, musisz to zrobić ręcznie bezpośrednio w systemie Tripletex. Jeśli wprowadzisz zmiany w projektach, kodach płacowych lub pracownikach w systemie HR po przejściu procesu aktywacji, musisz również samodzielnie wprowadzić te zmiany w Tripletex.
Możesz przeczytać więcej o tym, jak połączenie z Tripletex działa dla projektów i pracowników w tych artykułach:
Integracja nie jest w pełni skonfigurowana, dopóki nie ukończysz całego procesu aktywacji. Musisz kliknąć „Zakończ” w ostatnim kroku, nawet jeśli zdecydujesz się nie pobierać żadnych projektów, kodów płatniczych ani pracowników. Jeśli wyjdziesz przed ukończeniem procesu, integracja nie zadziała i żadne godziny nie zostaną wysłane do Tripletex.
Zaktualizuj lub usuń integrację
Po pierwszym ukończeniu procesu otrzymasz możliwość aktualizacji lub usunięcia połączenia. Możesz je zaktualizować, jeśli na przykład dodałeś nowych pracowników lub nowe projekty w Tripletex, które chcesz pobrać do systemu HR, lub jeśli utworzyłeś nowy klucz użytkownika API. Proces wygląda dokładnie tak samo, jak za pierwszym razem, a Ty wybierasz, które informacje chcesz pobrać.
Zatwierdzone godziny są automatycznie przenoszone do Tripletex, dopóki nie zdecydujesz się usunąć integracji. Jeśli ją usuniesz, możesz ją zawsze utworzyć ponownie, klikając „Połącz z Tripletex”.
