W tym artykule dowiesz się, jak odzyskujemy pracowników z Tripletex i na co musisz zwrócić uwagę.
W ostatnim kroku procesu aktywacji integracji z Tripletex pobieramy Twoich pracowników z Tripletex. Pobieramy tylko tych pracowników, którzy mają wypełniony adres e-mail i numer pracownika. Jeśli masz pracowników w Tripletex bez numeru pracownika lub adresu e-mail, musisz najpierw dodać to, jeśli chcesz ich pobrać do systemu HR.
Jeśli pracownik już istnieje w systemie HR, będzie on wyszarzony na liście i nie będzie można go wybrać. Sprawdzamy to, patrząc na numer pracownika. Jeśli w Tripletex jest pracownik z tym samym numerem, co pracownik w systemie HR, nie będzie można go ponownie pobrać.
Sprawdzamy tylko numery pracowników, aby oznaczyć, którzy pracownicy już istnieją w systemie HR, ale aby utworzyć nowego użytkownika w systemie HR, adres e-mail musi być unikalny. Jeśli pracownik istnieje w obu systemach, ale numer pracownika jest inny, będzie można go sprawdzić na liście. Jeśli adres e-mail, pod którym jest zarejestrowany w Tripletex, już istnieje w systemie HR, zostaniesz zatrzymany z komunikatem o błędzie podczas próby dokończenia.
W przypadku pracowników, których chcesz sprawdzić, musisz wybrać typ użytkownika i dział. Po zakończeniu procesu, osoby, które sprawdziłeś, zostaną utworzone jako użytkownicy w systemie i zostanie do nich wysłany e-mail z linkiem weryfikacyjnym. Aby użytkownicy mogli się zalogować do systemu, musisz im również przypisać licencję. Odbywa się to w ustawieniach firmy.
Kiedy aktywujesz integrację i pobierasz pracowników z Tripletex, pobieramy pracowników, których zarejestrowałeś w tym miejscu. Musisz zatem upewnić się, że aktualizujesz system HR, jeśli dodajesz, zmieniasz lub usuwasz pracowników z Tripletex. Jeśli chcesz ponownie pobrać pracowników z Tripletex, zawsze możesz kliknąć „Aktualizuj Tripletex” w ustawieniach firmy i przejść przez proces ponownie. Jeśli to zrobisz, będziesz mieć możliwość pobrania nowych pracowników z Tripletex, ale nie wpłynie to na pracowników, których już pobrałeś.
Pracownicy, których już pobrałeś, muszą być obsługiwani w systemie HR. Jeśli informacje wymagają aktualizacji, należy tego dokonać w pozycji menu Moi pracownicy, gdzie można również zmienić status użytkownika na Zrezygnował, jeśli dana osoba nie pracuje już w firmie.
Zawsze upewnij się, że zarejestrowałeś prawidłowe informacje, jeśli cokolwiek zmieniasz. Na przykład, jeśli zmienisz numer pracownika w systemie HR, a ten numer nie istnieje w Tripletex, pojawią się problemy, gdy godziny pracy pracownika zostaną zatwierdzone.