Sužinokite, kaip nustatyti integraciją su Tripletex, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai būtų perkelti automatiškai.
Jei naudojate Tripletex kaip savo apskaitos programą, turite galimybę prijungti HR sistemą ir Tripletex, kad būtų lengviau registruoti laiką. Tai administratorius nustato įmonės nustatymuose. Po skirtuku pavadinimu Bendra yra HR sistemos nustatymai, kur pačiame apačioje rasite mygtuką prisijungti prie Tripletex. Paspaudę ant jo, galite pradėti dviejų sistemų sujungimo procesą.
Norėdami prijungti HR sistemą prie Tripletex, pirmiausia turite suaktyvinti "Integracijas" Tripletex, jei to dar nepadarėte. Suaktyvinę „Integracijas“, „Tripletex“ galite sukurti API vartotojo raktą, kurį įklijuojate atlikdami pirmąjį veiksmą, kad sistemos susikalbėtų viena su kita. Kaip sukurti API vartotojo raktą, aprašyta pirmame žingsnyje, taip pat Tripletex pagalbos centre.
Programos pavadinimas: GrønnJobb
Svarbu, kad programos pavadinimą įvestumėte tiksliai taip, kaip čia nurodyta, įskaitant didžiąsias ir mažąsias raides, kai įvesite jį į Tripletex.
Kai API vartotojo raktas bus įklijuotas, galite pereiti prie kitų veiksmų. Ten iš Tripletex paimsime projektus, atlyginimų kodus ir darbuotojus, o jums reikės nuspręsti, kurią informaciją norite perkelti į personalo sistemą. Šią informaciją iš „Tripletex“ gauname tik tada, kai atliekate šį aktyvinimo procesą, o informaciją galite atnaujinti peržiūrėdami ją vėliau. Tarp šių atvejų mes neatrinksime naujų projektų, darbo užmokesčio rūšių ar darbuotojų iš Tripletex.
Aktyvinimo proceso metu galima tik gauti informaciją iš Tripletex ir įtraukti ją į HR sistemą. Neįmanoma to padaryti atvirkščiai. Jei HR sistemoje turite projektų ar darbuotojų, kuriuos norite įtraukti į „Tripletex“, tai turite padaryti rankiniu būdu tiesiogiai Tripletex sistemoje. Jei HR sistemoje atliekate projektų, atlyginimų kodų ar darbuotojų pakeitimus po aktyvinimo, šiuos pakeitimus taip pat turite atlikti patys Tripletex.
Daugiau apie tai, kaip projektams ir darbuotojams veikia ryšys su Tripletex, galite paskaityti šiuose straipsniuose:
Integravimas nėra visiškai nustatytas, kol nebaigsite viso aktyvinimo proceso. Paskutiniame veiksme turite spustelėti „Užbaigti“, net jei nuspręsite negauti jokių projektų, atlyginimų kodų ar darbuotojų. Jei išeisite prieš užbaigdami procesą, integravimas neveiks ir į Tripletex nebus siunčiamos jokios valandos.
Atnaujinkite arba pašalinkite integraciją
Pirmą kartą užbaigę procesą, jums bus suteikta galimybė atnaujinti arba pašalinti ryšį. Galite jį atnaujinti, jei, pavyzdžiui, į Tripletex įtraukėte naujų darbuotojų ar naujų projektų, kuriuos norite gauti į HR sistemą, arba jei sukūrėte naują API vartotojo raktą. Procesas atrodo lygiai taip pat, kaip ir pirmą kartą, ir jūs pasirenkate, kurią informaciją norite gauti.
Patvirtintos valandos automatiškai perkeliamos į Tripletex, kol nuspręsite pašalinti integravimą. Jei jį pašalinsite, visada galėsite jį sukurti dar kartą spustelėdami „Prisijungti prie Tripletex“.
