Przejdź do treści
Polski
Ga do gronnjobb.no
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak stworzyć bezpieczną analizę pracy?

Dowiedz się, jak stworzyć bezpieczną analizę pracy i jak działa podpisywanie.

Przeprowadzanie analizy SJA

Tworząc nową analizę bezpiecznego stanowiska pracy, niezależnie od tego, czy robisz to w przeglądarce, czy w aplikacji, w pierwszym kroku wprowadzasz informacje ogólne. W tym kroku musisz określić, czy analiza ma być przeprowadzona dla projektu, czy dla działu. Adres jest automatycznie uzupełniany na podstawie wybranego projektu lub działu, ale możesz go zmienić w razie potrzeby.

Określasz również powód przeprowadzania analizy bezpiecznego stanowiska pracy. Musisz wybrać co najmniej jeden powód, ale możesz wybrać wiele opcji, jeśli ma to zastosowanie.

W kroku 2 określasz, kto będzie uczestniczył w analizie. Oprócz własnych pracowników możesz również wybrać kontakty zewnętrzne lub doradców ds. HSE z Grønn Jobb. Jeśli chcesz dodać osobę, która nie jest jeszcze zarejestrowana jako kontakt, możesz dodać ją bezpośrednio z listy uczestników. Osoba ta zostanie automatycznie utworzona jako kontakt zewnętrzny i jednocześnie dodana do listy uczestników.

Wybrani przez Ciebie uczestnicy muszą również podpisać analizę bezpieczeństwa pracy po jej ukończeniu. Osoby kontaktowe z zewnątrz i doradcy ds. BHP podpisują się za pośrednictwem konta administratora.

W kroku 3 wyświetlana jest sama analiza. Jeśli wybrano szablon, wyświetlone zostaną jego sekcje i zadania. Jeśli nie korzystasz z szablonu, musisz najpierw utworzyć sekcję, a następnie dodać poszczególne zadania, które zostaną uwzględnione w analizie.

Możesz teraz ukończyć analizę, dokumentując zagrożenia, oceny i środki zaradcze. W polu „Co może pójść nie tak?” podajemy szereg sugerowanych zagrożeń do wyboru. Jeśli żadna z sugestii nie będzie odpowiednia, możesz wprowadzić własne zagrożenia.

W przypadku tworzenia nowych środków zaradczych, odpowiedzialność za nie mogą zostać przypisane tylko pracownikom firmy. Możesz wybrać, czy środek zaradczy ma zostać utworzony jako zadanie w systemie, czy po prostu udokumentowany w analizie. Jeśli zaznaczysz to pole, osoba odpowiedzialna otrzyma zadanie i zostanie o nim powiadomiona. Jeśli pole pozostanie niezaznaczone, środek zaradczy zostanie udokumentowany tylko w analizie bezpiecznego zadania.

W tym kroku wprowadzane przez Ciebie informacje są automatycznie zapisywane co minutę, co pozwala Ci opuścić analizę i kontynuować ją później. W poprzednich krokach Twoje informacje są zapisywane po przejściu do następnego kroku.

Ostatni krok zawiera podsumowanie wszystkich wprowadzonych informacji, dzięki czemu można je przejrzeć przed zakończeniem analizy. Gdy będziesz gotowy, kliknij „Zakończ”. Analiza bezpiecznego stanowiska pracy zostanie wysłana do podpisu. Wszyscy uczestnicy wybrani w kroku 2, w tym osoba odpowiedzialna, zostaną powiadomieni o konieczności podpisania SJA.

Jeśli nie jesteś gotowy do ukończenia analizy lub nie chcesz jeszcze powiadamiać uczestników, możesz ją przerwać i kontynuować później. Analiza pozostanie na liście ze statusem „W toku”.

Podpisy

Na dole strony SJA możesz wyświetlić status wszystkich podpisów. Jeśli jesteś pracownikiem i otrzymałeś powiadomienie o konieczności podpisania SJA, możesz to zrobić, klikając przycisk u góry strony. Po potwierdzeniu przeczytania i zatwierdzenia dokumentacji lista podpisów zostanie zaktualizowana o datę i godzinę Twojego podpisu.

Użytkownicy zewnętrzni nie mogą zalogować się do systemu, aby samodzielnie podpisać analizę i dlatego muszą skorzystać z pomocy administratora. Administrator może zebrać podpisy od wszystkich użytkowników zewnętrznych, klikając przycisk „Zbierz podpis”. Użytkownik zewnętrzny musi następnie złożyć swój podpis w wyznaczonym polu i go potwierdzić. Podpis jest przechowywany wraz z informacją o koncie administratora, z którego został zebrany.

Po złożeniu podpisów przez wszystkich uczestników status analizy zmienia się na „Podpisana” i można rozpocząć pracę.

Edycja analizy SJA

Jeśli po wysłaniu analizy do podpisu zajdzie potrzeba jej edycji, można to zrobić, klikając przycisk „Edytuj” u góry strony.

Należy pamiętać, że jeśli edytujesz analizę SJA po jej wysłaniu do podpisów, wszystkie istniejące podpisy zostaną zresetowane, a wszyscy uczestnicy będą musieli ponownie podpisać analizę.