Kaip sukurti saugią darbo analizę?

SJA atlikimas

Kai kuriate naują saugaus darbo analizę, nesvarbu, ar tai darote žiniatinklyje, ar programėlėje, pirmiausia pradedate įvesdami bendrą informaciją. Čia turite nurodyti, ar analizė bus atliekama projektui, ar skyriui. Adresas automatiškai užpildomas pagal pasirinktą projektą ar skyrių, bet galite jį pakeisti, jei reikia.

Taip pat nurodote, kodėl atliekama saugaus darbo analizė. Turite pasirinkti bent vieną priežastį, bet galite pasirinkti kelias parinktis, jei taikoma.

2 veiksme nurodote, kas dalyvaus analizėje. Be savo darbuotojų, taip pat galite pasirinkti išorinius kontaktus arba HSE konsultantus iš „Grønn Jobb“. Jei norite pridėti asmenį, kuris dar nėra užregistruotas kaip kontaktas, galite jį pridėti tiesiai iš dalyvių sąrašo. Asmuo bus automatiškai sukurtas kaip išorinis kontaktas ir tuo pačiu metu pridėtas prie dalyvių sąrašo.

3 veiksme rodoma pati analizė. Jei pasirinkote šabloną, bus rodomi jo skyriai ir užduotys. Jei nenaudojate šablono, pirmiausia turite sukurti skyrių, o tada pridėti atskiras užduotis, kurios bus įtrauktos į analizę.

Dabar galite užbaigti analizę dokumentuodami pavojus, vertinimus ir priemones. Lauke „Kas gali nutikti ne taip?“ pateikiame keletą siūlomų pavojų, iš kurių galite rinktis. Jei nė vienas iš pasiūlymų netinka, galite įvesti savo pavojus.

Jei sukuriamos naujos priemonės, už jas atsakingi gali būti tik įmonės darbuotojai. Galite pasirinkti, ar priemonė turėtų būti sukurta kaip užduotis sistemoje, ar tiesiog dokumentuojama analizėje. Jei pažymėsite langelį, atsakingam asmeniui bus priskirta užduotis ir apie tai pranešta. Jei paliksite langelį nepažymėtą, kontrolės priemonė bus dokumentuojama tik saugios užduoties analizėje.

Paskutiniame etape pateikiama visos įvestos informacijos santrauka, kad galėtumėte ją peržiūrėti prieš baigdami analizę. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite „Užbaigti“. Saugaus darbo analizė bus išsiųsta pasirašyti. Visiems 2 etape pasirinktiems dalyviams, įskaitant atsakingą asmenį, bus pranešta, kad jie turi pasirašyti SJA.

Jei nesate pasiruošę užbaigti analizės arba dar nenorite pranešti dalyviams, galite palikti analizę ir tęsti vėliau. Analizė liks sąraše su būsena „Vykdoma“.

Parašai

SJA puslapio apačioje galite peržiūrėti visų parašų būseną. Jei esate darbuotojas ir gavote pranešimą, kad turite pasirašyti SJA, galite tai padaryti spustelėdami mygtuką puslapio viršuje. Patvirtinus, kad perskaitėte ir patvirtinote dokumentaciją, parašų sąrašas bus atnaujintas su jūsų pasirašymo data ir laiku.

Išoriniai vartotojai negali prisijungti prie sistemos, kad patys pasirašytų analizę, todėl jiems reikia administratoriaus pagalbos. Administratorius gali rinkti visų išorinių vartotojų parašus spustelėdamas „Rinkti parašą“. Išorinis vartotojas turi pasirašyti tam skirtame lauke ir jį patvirtinti. Parašas saugomas kartu su informacija apie tai, kuri administratoriaus paskyra buvo naudojama jį surinkti.

Kai visi dalyviai pasirašo, analizės būsena pasikeičia į „Pasirašyta“ ir galima pradėti darbą.

SJA redagavimas

Jei prireikia redaguoti analizę po to, kai ji jau buvo išsiųsta pasirašyti, galite tai padaryti spustelėdami mygtuką „Redaguoti“ puslapio viršuje.