Jak zmienić ustawienia rejestracji czasu?

Dostęp do ustawień

W prawym górnym rogu systemu administrator znajdzie ikonę w kształcie koła zębatego. Jeśli nie widzisz koła zębatego, nie posiadasz roli administratora. Klikając ikonę, możesz wybrać między ustawieniami firmy a ustawieniami roli. Aby zmienić ustawienia związane z rejestracją czasu pracy, przejdź do ustawień firmy.

Na karcie Ogólne znajdziesz ustawienia dla różnych zakupionych produktów. Po otwarciu ustawień kadrowych ustawienia rejestracji czasu pracy znajdują się na dole, pod ustawieniami urlopów i nieobecności.

Korzystanie z rejestracji czasu

Możesz samodzielnie zdecydować, czy chcesz korzystać z rejestracji czasu. Może to być istotne, na przykład, jeśli chcesz korzystać z funkcji urlopu i nieobecności w kalendarzu, ale nie z rejestracji czasu. Jeśli wyłączysz rejestrację czasu, wszystkie opcje w kalendarzu i menu związane z rejestracją czasu znikną, a nikt w firmie nie będzie mógł korzystać z tej funkcji.

Ustawienia rejestracji czasu

Jeśli chcesz korzystać z rejestracji czasu, możesz dostosować kilka ustawień:

Procedura

Działa to tak samo, jak procedura dotycząca urlopu/nieobecności i kontroluje, kto otrzymuje powiadomienia i kto może zatwierdzać karty czasu pracy. Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą zawsze zatwierdzać lub odrzucać wszystkie karty czasu pracy, ale jeśli wybierzesz kierownika zespołu, oznacza to, że kierownik zespołu odpowiedzialny za pracownika również może zatwierdzić kartę czasu pracy. Jeśli wybierzesz jedną osobę, tylko ta osoba i administratorzy będą mogli zatwierdzać karty czasu pracy.

Tygodniowe godziny pracy

To ustawienie ma wpływ na sposób obliczania czasu pracy, gdy używasz TIME jako metody rejestracji. Jeśli ustawienie jest ustawione na 37,5, 30 minut bezpłatnego lunchu zostanie automatycznie odliczone od zarejestrowanego czasu, o ile rejestracja przekracza 5 godzin. Poza tą funkcją, ustawienie to nie wpłynie na nic innego w systemie.

Godziny pracy

W polu „Godziny pracy” można wybrać jedną z trzech opcji: „7-15”, „8-16” lub „Brak”. To ustawienie kontroluje, które godziny są wstępnie wypełniane podczas rejestracji godzin przez pracowników. Jeśli wybrano „Brak”, wstępnie wypełniona godzina rozpoczęcia będzie cofnięta o 8 godzin, a godzina zakończenia będzie godziną rejestracji.

Rodzaje płac

Ostatnią opcją, którą można wybrać, jest to, które rodzaje płac mają być powiązane z różnymi rodzajami godzin w systemie. Ustawienie to nie wpływa na żadną funkcję w systemie, ale jeśli pobierzesz arkusze czasu pracy w plikach CSV lub zintegrujesz system z Tripletex, rodzaj płacy zostanie również przesłany wraz z rejestracją czasu pracy przez pracowników. Rodzaje płac są używane, gdy godziny mają być wykorzystane do wypłaty wynagrodzeń w programie księgowym.