Jak zmienić ustawienia rejestracji czasu?

Dostęp do ustawień

W prawym górnym rogu systemu administrator znajdzie ikonę w kształcie koła zębatego. Jeśli nie widzisz koła zębatego, nie posiadasz roli administratora. Klikając ikonę, możesz wybrać między ustawieniami firmy a ustawieniami roli. Aby zmienić ustawienia związane z rejestracją czasu pracy, przejdź do ustawień firmy.

Na karcie Ogólne znajdziesz ustawienia dla różnych zakupionych produktów. Po otwarciu ustawień kadrowych ustawienia rejestracji czasu pracy znajdują się na dole, pod ustawieniami urlopów i nieobecności.

Korzystanie z rejestracji czasu

Możesz samodzielnie zdecydować, czy chcesz korzystać z rejestracji czasu. Może to być istotne, na przykład, jeśli chcesz korzystać z funkcji urlopu i nieobecności w kalendarzu, ale nie z rejestracji czasu. Jeśli wyłączysz rejestrację czasu, wszystkie opcje w kalendarzu i menu związane z rejestracją czasu znikną, a nikt w firmie nie będzie mógł korzystać z tej funkcji.

Ustawienia rejestracji czasu

Jeśli chcesz korzystać z rejestracji czasu, możesz dostosować kilka ustawień:

Procedura

Działa to tak samo, jak procedura dotycząca urlopu/nieobecności i kontroluje, kto otrzymuje powiadomienia i kto może zatwierdzać karty czasu pracy. Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą zawsze zatwierdzać lub odrzucać wszystkie karty czasu pracy, ale jeśli wybierzesz kierownika zespołu, oznacza to, że kierownik zespołu odpowiedzialny za pracownika również może zatwierdzić kartę czasu pracy. Jeśli wybierzesz jedną osobę, tylko ta osoba i administratorzy będą mogli zatwierdzać karty czasu pracy.

Przerwy płatne czy niepłatne

To ustawienie określa, czy przerwy są wliczane do czasu płatnego. Użytkownik musi sam zarejestrować przerwy, ale jeśli wybierzesz opcję „płatne”, automatycznie obliczymy całkowity czas płatny, wliczając przerwy. Jeśli prześlesz godziny do Tripletex, przerwy płatne zostaną wliczone do przenoszonego czasu.

Godziny pracy

W polu „Godziny pracy” możesz wybrać jedną z trzech opcji. Wybierz „7-15”, „8-16” lub „Brak”. To ustawienie kontroluje, które godziny są wstępnie wypełniane podczas rejestracji godzin przez pracowników. Jeśli wybierzesz opcję „Brak”, wstępnie wypełniona godzina rozpoczęcia będzie cofnięta o 8 godzin, a godzina zakończenia będzie godziną rejestracji.

Płatne czy niepłatne przerwy w nadgodzinach

W tym miejscu możesz wybrać, czy przerwy zarejestrowane w nadgodzinach mają być automatycznie uznawane za płatne, czy nie. W związku z tym możliwe jest wprowadzenie różnych ustawień dla nadgodzin i standardowych godzin pracy. Pracownicy, którzy przepracowali ponad dwie godziny nadliczbowe, mają prawo do 30-minutowej przerwy, która będzie płatna jako nadgodzina.

Kody płacowe

Na koniec możesz wybrać, które kody płacowe mają być powiązane z różnymi typami czasu pracy w systemie. Ustawienie to nie wpływa na funkcjonalność systemu, ale jeśli pobierzesz arkusze czasu pracy w plikach CSV lub zintegrujesz system z Tripletex, kod płacowy będzie wysyłany z każdą rejestracją dokonaną przez pracownika. Kody płacowe są używane, gdy godziny mają stanowić podstawę do wypłaty wynagrodzenia w programie księgowym.