Kaip pakeisti laiko registracijos nustatymus?

Prieiga prie nustatymų

Sistemos viršuje, dešinėje, administratorius ras krumpliaračio formos piktogramą. Jei nematote krumpliaračio, neturite administratoriaus vaidmens. Spustelėję piktogramą, galite pasirinkti įmonės arba vaidmens nustatymus. Norėdami pakeisti su laiko registracija susijusius nustatymus, eikite į įmonės nustatymus.

Skirtuke „Bendra“ rasite įvairių įsigytų produktų nustatymus. Atidarius HR nustatymus, laiko registravimo nustatymai yra apačioje, po atostogų ir nebuvimo nustatymais.

Laiko registravimo naudojimas

Galite patys nuspręsti, ar norite naudoti laiko registravimą, ar ne. Tai gali būti aktualu, jei, pavyzdžiui, norite naudoti atostogų ir nebuvimo funkciją kalendoriuje, bet ne laiko registravimą. Jei išjungsite laiko registravimą, visos su laiko registravimu susijusios kalendoriaus ir meniu parinktys išnyks ir niekas įmonėje negalės naudoti šios funkcijos.

Laiko registravimo nustatymai

Jei norite naudoti laiko registravimą, galite pritaikyti kelis nustatymus:

Procedūra

Tai veikia taip pat, kaip atostogų / nebuvimo procedūra, ir kontroliuoja, kas gauna pranešimus ir kas gali patvirtinti laiko apskaitos žiniaraščius. Administratoriai visada gali patvirtinti arba atmesti visus laiko apskaitos žiniaraščius, tačiau jei pasirinkimas nustatytas į komandos vadovą, tai reiškia, kad atsakingas darbuotojo komandos vadovas taip pat gali patvirtinti laiko apskaitos žiniaraštį. Jei pasirinkimas nustatytas į vieną asmenį, tik tas asmuo ir administratoriai gali patvirtinti laiko apskaitos žiniaraščius.

Savaitės darbo valandos

Šis nustatymas turi įtakos tam, kaip apskaičiuojamas laikas, kai kaip registracijos metodą naudojate LAIKAS. Jei nustatymas nustatytas į 37,5 val., 30 minučių neapmokamiems pietums bus automatiškai išskaičiuotos iš registracijos laiko, jei registracija viršija 5 valandas. Be šios funkcijos nustatymas neturės įtakos jokiems kitiems sistemos elementams.

Darbo valandos

Lauke „Darbo valandos“ galite pasirinkti vieną iš trijų parinkčių. Pasirinkite „7–15“, „8–16“ arba „Nėra“. Šis nustatymas kontroliuoja, kuris laikas yra iš anksto užpildomas, kai darbuotojai registruoja savo valandas. Jei pasirinkta „Nėra“, iš anksto užpildytas pradžios laikas bus 8 valandomis atgal, o pabaigos laikas bus registracijos laikas.

Mokėjimo tipai

Paskutinis dalykas, kurį galite pasirinkti, yra tai, kurie mokėjimo tipai turėtų būti susieti su skirtingais laiko tipais sistemoje. Nustatymas neturi įtakos jokiai sistemos funkcijai, tačiau jei atsisiunčiate darbo laiko apskaitos žiniaraščius kaip CSV failus arba integruojate sistemą su „Tripletex“, mokėjimo tipas taip pat siunčiamas kartu su darbuotojų atliekamu laiko registravimu. Mokėjimo tipai naudojami, kai valandos turi būti naudojamos atlyginimams mokėti apskaitos programoje.