Kaip pakeisti laiko registracijos nustatymus?

Prieiga prie nustatymų

Sistemos viršuje, dešinėje, administratorius ras krumpliaračio formos piktogramą. Jei nematote krumpliaračio, neturite administratoriaus vaidmens. Spustelėję piktogramą, galite pasirinkti įmonės arba vaidmens nustatymus. Norėdami pakeisti su laiko registracija susijusius nustatymus, eikite į įmonės nustatymus.

Skirtuke „Bendra“ rasite įvairių įsigytų produktų nustatymus. Atidarius HR nustatymus, laiko registravimo nustatymai yra apačioje, po atostogų ir nebuvimo nustatymais.

Laiko registravimo naudojimas

Galite patys nuspręsti, ar norite naudoti laiko registravimą, ar ne. Tai gali būti aktualu, jei, pavyzdžiui, norite naudoti atostogų ir nebuvimo funkciją kalendoriuje, bet ne laiko registravimą. Jei išjungsite laiko registravimą, visos su laiko registravimu susijusios kalendoriaus ir meniu parinktys išnyks ir niekas įmonėje negalės naudoti šios funkcijos.

Laiko registravimo nustatymai

Jei norite naudoti laiko registravimą, galite pritaikyti kelis nustatymus:

Procedūra

Tai veikia taip pat, kaip atostogų / nebuvimo procedūra, ir kontroliuoja, kas gauna pranešimus ir kas gali patvirtinti laiko apskaitos žiniaraščius. Administratoriai visada gali patvirtinti arba atmesti visus laiko apskaitos žiniaraščius, tačiau jei pasirinkimas nustatytas į komandos vadovą, tai reiškia, kad atsakingas darbuotojo komandos vadovas taip pat gali patvirtinti laiko apskaitos žiniaraštį. Jei pasirinkimas nustatytas į vieną asmenį, tik tas asmuo ir administratoriai gali patvirtinti laiko apskaitos žiniaraščius.

Mokamos ar neapmokamos pertraukos

Šis nustatymas nustato, ar pertraukos įtraukiamos į apmokamą laiką. Vartotojas vis tiek turi pats užregistruoti pertraukas, bet jei pasirinksite „apmokėta“, mes automatiškai apskaičiuosime bendrą apmokėtą laiką, įskaitant pertraukas. Jei valandas siųsite į „Tripletex“, apmokėtos pertraukos bus įtrauktos į perkeliamą laiką.

Darbo valandos

Lauke „Darbo valandos“ galite pasirinkti vieną iš trijų parinkčių. Pasirinkite „7–15“, „8–16“ arba „Nėra“. Šis nustatymas kontroliuoja, kurie laikai yra iš anksto užpildomi, kai darbuotojai registruoja savo valandas. Jei pasirinksite „Nėra“, iš anksto užpildytas pradžios laikas bus 8 valandos atgal, o pabaigos laikas bus registracijos laikas.

Mokamos ar neapmokamos pertraukos dirbant viršvalandžius

Čia galite pasirinkti, ar pertraukos, užregistruotos dirbant viršvalandžius, turėtų būti automatiškai laikomos apmokėtomis, ar ne. Todėl galima turėti skirtingus nustatymus viršvalandžiams ir įprastoms darbo valandoms. Darbuotojai, dirbantys daugiau nei dvi valandas viršvalandžių, turi teisę į 30 minučių pertrauką, kuri bus apmokama kaip viršvalandžiai.

Mokėjimo kodai

Galiausiai galite pasirinkti, kurie mokėjimo kodai turėtų būti susieti su skirtingais laiko tipais sistemoje. Šis nustatymas neturi įtakos sistemos funkcionalumui, tačiau jei atsisiųsite laiko apskaitos žiniaraščius kaip CSV failus arba integruosite sistemą su „Tripletex“, mokėjimo kodas bus siunčiamas su kiekviena darbuotojų registracija. Mokėjimo kodai naudojami, kai valandos turi būti atlyginimo mokėjimo pagrindas apskaitos programoje.