Hvordan endrer jeg innstillingene for timeregistrering?

Tilgang til innstillinger

Øverst til høyre i systemet finner administrator et ikon formet som et tannhjul. Dersom du ikke ser tannhjulet, har du ikke administrator-rolle. Ved å klikke på ikonet kan du velge mellom selskapsinnstillinger og rolleinnstillinger. For å endre innstillinger knyttet til timeregistrering går du inn på selskapsinnstillinger.

Under fanen Generelt finner du innstillingene for de ulike produktene dere har kjøpt. Når du åpner innstillingene for HR, ligger innstillingene for timeregistrering nederst, under ferie- og fraværsinnstillingene.

Bruk av timeregistrering

Du kan selv bestemme om dere ønsker å bruke timeregistrering eller ikke. Dette kan være aktuelt dersom dere for eksempel vil benytte ferie- og fraværsfunksjonen i kalenderen, men ikke timeregistrering. Slår du av timeregistrering så forsvinner alle valg i kalenderen og menyene som er knyttet til timeregistrering, og ingen i selskapet kan bruke funksjonen. 

Innstillinger for timeregistrering

Hvis dere ønsker å bruke timeregistrering, finnes det flere innstillinger dere kan tilpasse:

Saksgang

Denne fungerer på samme måte som saksgangen for ferie/fravær, og styrer hvem som får varsler og hvem som kan godkjenne timelister. Admin-brukere kan alltid godkjenne eller avvise alle timelister, men hvis valget står på avdelingsleder innebærer det at også avdelingslederen for den ansatte kan godkjenne timelisten. Hvis valget står på en enkelt person er det kun den personen og admin-brukere som kan godkjenne timelister.

Betalte eller ubetalte pauser

Denne innstillingen bestemmer om pauser skal inkluderes i den betalte tiden. Brukeren må fortsatt registrere pauser selv, men dersom du velger «betalt», vil vi automatisk beregne den totale betalte tiden inkludert pausene. Hvis du sender timer til Tripletex, vil betalte pauser bli inkludert i tiden som overføres.

Arbeidstid

I feltet som heter arbeidstid kan du velge mellom tre alternativ. Enten velger du "7-15", "8-16" eller "Ingen". Denne innstillingen styrer hvilke klokkeslett som er forhåndsutfylt når ansatte skal registrere sine timer. Hvis "Ingen" velges vil forhåndsutfylt starttid være 8 timer tilbake i tid og sluttid vil være tidspunktet for registreringen. 

Betalte eller ubetalte pauser i overtiden

Her kan du velge om pauser registrert i overtiden automatisk skal regnes som betalte eller ikke. Det er altså mulig å ha ulike innstillinger for overtid og ordinær arbeidstid. Ansatte som jobber mer enn to timer overtid, har rett til 30 minutters pause som skal betales som overtid.

Lønnsarter

Til slutt kan du velge hvilke lønnsarter som skal kobles til de ulike tidstypene i systemet. Innstillingen påvirker ikke funksjonaliteten i systemet, men hvis du laster ned timelister som CSV-filer eller integrerer systemet med Tripletex, vil lønnsarten bli sendt med for hver registrering de ansatte gjør. Lønnsarter brukes når timene skal danne grunnlag for lønnsutbetaling i et regnskapsprogram.