Jakie powiadomienia są wysyłane w systemie?

Zadania

Niezależnie od tego, skąd zadanie zostało utworzone, osoba odpowiedzialna zawsze otrzyma powiadomienie o przypisaniu nowego zadania. Zadania mogą pochodzić z różnych modułów, ale powiadomienie jest zawsze takie samo:

Nowe zadanie
Zostało Ci przypisane nowe zadanie: {tytuł zadania}

Jeśli wiele zadań zostanie utworzonych w tym samym czasie dla tej samej osoby (np. podczas tworzenia działań w analizie ryzyka), wysyłane jest zbiorcze powiadomienie.

Nowe zadania
Zostały Ci przypisane nowe zadania

Przypomnienie o zadaniu jest również wysyłane dzień przed terminem, jeśli zadanie nie zostało jeszcze ukończone.

Przypomnienie o zadaniu
Masz zadanie z terminem na jutro: {tytuł zadania}

Jeśli kilka zadań ma ten sam termin, zostanie wysłane zbiorcze powiadomienie.

Przypomnienie o zadaniach
Masz zadania z terminem na jutro, które nie zostały jeszcze ukończone.

To samo przypomnienie zostanie wysłane dzień po terminie, jeśli zadanie nadal nie jest ukończone.

Przypomnienie o zadaniu
Masz zadanie z terminem na wczoraj, które nie zostało jeszcze ukończone: {tytuł zadania}

Jeśli dotyczy to wielu zadań, zostanie wysłane zbiorcze powiadomienie.

Przypomnienie o zadaniach
Masz zadania z terminem na wczoraj, które nie zostały jeszcze ukończone.

Po ukończeniu zadania wysyłane jest powiadomienie do osoby, która je utworzyła.

Zadanie ukończone
{Imię pracownika} ukończył(a) zadanie: {tytuł zadania}

 

Potwierdzenia przeczytania

Gdy ktoś zostanie poproszony o przeczytanie dokumentu w archiwum dokumentów, wysyłane jest następujące powiadomienie:

Potwierdzenie przeczytania
Zostałeś(-aś) poproszony(-a) o potwierdzenie przeczytania dokumentu: {tytuł dokumentu}

Po potwierdzeniu przeczytania dokumentu wysyłane jest powiadomienie do osoby, która go przesłała:

Przeczytanie potwierdzone
{Imię pracownika} przeczytał(a) dokument: {tytuł dokumentu}

Podobne powiadomienia są wysyłane w przypadku procedur wymagających potwierdzenia przeczytania.

Potwierdzenie przeczytania
Zostałeś(-aś) poproszony(-a) o potwierdzenie przeczytania procedury: {tytuł procedury}

W przypadku procedur powiadomienie o potwierdzeniu przeczytania trafia do osoby, która ostatnio edytowała listę potwierdzeń.

Przeczytanie potwierdzone
{Imię pracownika} przeczytał(a) procedurę: {tytuł procedury}

 

Odchylenia

Gdy zostanie zarejestrowane nowe odchylenie, powiadomienie otrzymuje administrator, przedstawiciel ds. bezpieczeństwa oraz – jeśli dotyczy – osoba odpowiedzialna za odchylenie.

Nowe odchylenie
Zarejestrowano nowe odchylenie: {tytuł odchylenia}

Jeśli podczas kontroli bezpieczeństwa utworzysz kilka odchyleń jednocześnie, powiadomienie może wyglądać tak:

Nowe odchylenia
Zarejestrowano kilka nowych odchyleń

Jeśli ktoś obsługujący odchylenie doda komentarz, powiadomienie otrzyma osoba, która je zgłosiła.

Nowy komentarz do Twojego odchylenia
{Imię pracownika} skomentował(a) Twoje odchylenie: {tytuł odchylenia}

 

Daty ważności

W systemie można ustawić daty ważności dla niektórych elementów – wtedy wysyłane są przypomnienia przed ich upływem. Na 1 miesiąc przed wygaśnięciem kompetencji pracownik otrzyma powiadomienie.

Wygasająca kompetencja
Ważność {tytuł kompetencji} wygasa za 1 miesiąc. Pamiętaj o odnowieniu przed terminem.

Powiadomienie otrzymają także kierownik zespołu i administrator:

Wygasająca kompetencja
Ważność {tytuł kompetencji} dla {imię pracownika} wygasa za 1 miesiąc. Pamiętaj o odnowieniu przed terminem.

Można również ustawić daty ważności dla sprzętu – wtedy administrator otrzyma powiadomienie miesiąc wcześniej.

Wygasający sprzęt
Ważność {nazwa sprzętu} wygasa za 1 miesiąc. Pamiętaj o odnowieniu przed terminem.

 

Urlopy i nieobecności

Gdy pracownik zgłasza urlop lub nieobecność w kalendarzu, powiadomienie trafia do administratora oraz kierownika zespołu lub osoby obsługującej wnioski.

Nowy wniosek o nieobecność
{Imię pracownika} złożył(a) wniosek o urlop/nieobecność od {data początkowa} do {data końcowa}

Po zatwierdzeniu wniosku pracownik otrzymuje powiadomienie:

Zatwierdzony wniosek o nieobecność
{Imię pracownika} zatwierdził(a) Twój wniosek o nieobecność od {data początkowa} do {data końcowa}

Analogiczne powiadomienie wysyłane jest w przypadku odrzucenia wniosku:

Odrzucony wniosek o nieobecność
{Imię pracownika} odrzucił(a) Twój wniosek o nieobecność od {data początkowa} do {data końcowa}

W grudniu pracownicy mogą wnioskować o przeniesienie niewykorzystanego urlopu:

Przeniesienie niewykorzystanego urlopu
{Imię pracownika} wnioskuje o przeniesienie niewykorzystanego urlopu na przyszły rok

Po zatwierdzeniu:

Zatwierdzone przeniesienie urlopu
{Imię pracownika} zatwierdził(a) Twój wniosek o przeniesienie niewykorzystanego urlopu

Po odrzuceniu:

Odrzucone przeniesienie urlopu
{Imię pracownika} odrzucił(a) Twój wniosek o przeniesienie niewykorzystanego urlopu

Administrator może usunąć zatwierdzoną nieobecność:

Usunięta nieobecność
{Imię pracownika} usunął(a) Twoją zatwierdzoną nieobecność od {data początkowa} do {data końcowa}

 

Rejestracja czasu pracy

Gdy karta czasu pracy zostanie przesłana do zatwierdzenia:

Nowa karta czasu pracy do zatwierdzenia
{Imię pracownika} przesłał(a) kartę czasu pracy do zatwierdzenia

Po zatwierdzeniu:

Zatwierdzona karta czasu pracy
{Imię pracownika} zatwierdził(a) Twoją kartę czasu pracy

Po odrzuceniu:

Odrzucona karta czasu pracy
{Imię pracownika} odrzucił(a) jedną lub więcej Twoich kart czasu pracy

 

Inne

Gdy wysyłane są przypomnienia o kursach:

Przypomnienie o ukończeniu kursu
{Imię pracownika} prosi Cię o ukończenie kursu: {tytuł kursu}

Gdy doradca dodaje dokument w portalu BHT:

Nowy dokument BHT
{Imię doradcy} przesłał(a) nowy dokument BHT do Twojej firmy

Gdy doradca prosi o dostęp:

Prośba o dostęp
{Imię doradcy} prosi o dostęp do Twojej firmy: {nazwa firmy}

Po zakupie nowego produktu administrator otrzyma:

Nowy produkt
Uzyskałeś dostęp do {nazwa produktu}. Twoi pracownicy również otrzymali dostęp. Przejdź do ustawień firmy, aby sprawdzić licencje.

Użytkownicy zobaczą:

Nowy produkt
Uzyskałeś dostęp do {nazwa produktu}. Możesz go znaleźć w menu po lewej stronie.

Jeśli włączone są powiadomienia o urodzinach:

Urodziny
{Imię pracownika} obchodzi dziś urodziny!