Kokie pranešimai siunčiami sistemoje?

Užduotys

Nesvarbu, iš kur užduotis buvo sukurta, atsakingas asmuo visada gaus pranešimą apie jam priskirtą naują užduotį. Užduotys gali būti iš skirtingų modulių, tačiau pranešimas visada yra toks pats:

Nauja užduotis
Jums priskirta nauja užduotis: {užduoties pavadinimas}

Jei tam pačiam asmeniui tuo pačiu metu sukuriamos kelios užduotys (pavyzdžiui, kuriant priemones rizikos analizėje), siunčiamas bendras pranešimas.

Naujos užduotys
Jums priskirtos naujos užduotys

Primenantis pranešimas apie užduotį taip pat siunčiamas dieną prieš terminą, jei užduotis dar nebaigta.

Užduoties priminimas
Turite užduotį, kurios terminas yra rytoj: {užduoties pavadinimas}

Jei yra kelios užduotys su tuo pačiu terminu, siunčiamas bendras pranešimas.

Užduočių priminimas
Turite užduočių, kurių terminas yra rytoj ir kurios dar nebaigtos.

Tas pats priminimas siunčiamas ir dieną po termino, jei užduotis vis dar nebaigta.

Užduoties priminimas
Turite užduotį, kurios terminas buvo vakar ir kuri dar nebaigta: {užduoties pavadinimas}

Jei yra kelios tokios užduotys, siunčiamas bendras pranešimas.

Užduočių priminimas
Turite užduočių, kurių terminas buvo vakar ir kurios dar nebaigtos.

Kai užduotis užbaigiama, pranešimas siunčiamas ją sukūrusiam asmeniui.

Užduotis užbaigta
{Darbuotojo vardas} užbaigė užduotį: {užduoties pavadinimas}

 

Perskaitymo patvirtinimai

Kai kas nors paprašomas perskaityti dokumentą dokumentų archyve, siunčiamas šis pranešimas:

Perskaitymo patvirtinimas
Jūsų paprašyta patvirtinti, kad perskaitėte dokumentą: {dokumento pavadinimas}

Kai asmuo patvirtina, kad perskaitė dokumentą, pranešimas siunčiamas dokumentą įkėlusiam asmeniui:

Perskaitymas patvirtintas
{Darbuotojo vardas} perskaitė dokumentą: {dokumento pavadinimas}

Tokio pat tipo pranešimai siunčiami ir tada, kai reikia patvirtinti procedūros perskaitymą.

Perskaitymo patvirtinimas
Jūsų paprašyta patvirtinti, kad perskaitėte procedūrą: {procedūros pavadinimas}

Procedūrų atveju pranešimas apie patvirtintą perskaitymą siunčiamas asmeniui, kuris paskutinį kartą redagavo perskaitymo patvirtinimų sąrašą.

Perskaitymas patvirtintas
{Darbuotojo vardas} perskaitė procedūrą: {procedūros pavadinimas}

 

Nukrypimai

Kai užregistruojamas naujas nukrypimas, pranešimas siunčiamas administratoriui, saugos atstovui ir, jei yra, už nukrypimą atsakingam asmeniui.

Naujas nukrypimas
Užregistruotas naujas nukrypimas: {nukrypimo pavadinimas}

Jei saugos patikrinimo metu sukuriami keli nukrypimai vienu metu, pranešimas gali atrodyti taip:

Nauji nukrypimai
Užregistruoti keli nauji nukrypimai

Jei kas nors, tvarkantis nukrypimą, pakomentuoja jį, pranešimas siunčiamas nukrypimą užregistravusiam asmeniui.

Naujas komentaras apie jūsų nukrypimą
{Darbuotojo vardas} pakomentavo jūsų nukrypimą: {nukrypimo pavadinimas}

 

Galiojimo datos

Sistemoje galima nustatyti kai kurių dalykų galiojimo datas – artėjant terminui siunčiami priminimai. Likus 1 mėnesiui iki kompetencijos galiojimo pabaigos, darbuotojas gauna pranešimą.

Baigianti galioti kompetencija
{Kompetencijos pavadinimas} galiojimas baigiasi po 1 mėnesio. Nepamirškite atnaujinti prieš terminą.

Pranešimas taip pat siunčiamas komandos vadovui ir administratoriui:

Baigianti galioti kompetencija
{Kompetencijos pavadinimas} galiojimas {darbuotojo vardas} baigiasi po 1 mėnesio. Nepamirškite atnaujinti prieš terminą.

Taip pat galima nustatyti įrangos galiojimo datas – tokiu atveju administratorius gauna pranešimą likus 1 mėnesiui.

Baigianti galioti įranga
{Įrangos pavadinimas} galiojimas baigiasi po 1 mėnesio. Nepamirškite atnaujinti prieš terminą.

 

Atostogos ir neatvykimai

Kai darbuotojas kalendoriuje užregistruoja atostogas ar neatvykimą, pranešimas siunčiamas administratoriui ir komandos vadovui arba asmeniui, atsakingam už tokių prašymų tvarkymą.

Naujas neatvykimo prašymas
{Darbuotojo vardas} pateikė prašymą dėl atostogų / neatvykimo nuo {pradžios data} iki {pabaigos data}

Kai prašymas patvirtinamas, darbuotojas gauna pranešimą:

Patvirtintas neatvykimo prašymas
{Darbuotojo vardas} patvirtino jūsų prašymą dėl neatvykimo nuo {pradžios data} iki {pabaigos data}

Panašus pranešimas siunčiamas ir atmetus prašymą:

Atmestas neatvykimo prašymas
{Darbuotojo vardas} atmetė jūsų prašymą dėl neatvykimo nuo {pradžios data} iki {pabaigos data}

Gruodžio mėnesį darbuotojai gali pateikti prašymą perkelti nepanaudotas atostogas:

Nepanaudotų atostogų perkėlimas
{Darbuotojo vardas} prašo perkelti nepanaudotas atostogas į kitus metus

Kai prašymas patvirtinamas:

Patvirtintas atostogų perkėlimas
{Darbuotojo vardas} patvirtino jūsų prašymą perkelti nepanaudotas atostogas

Kai prašymas atmetamas:

Atmestas atostogų perkėlimas
{Darbuotojo vardas} atmetė jūsų prašymą perkelti nepanaudotas atostogas

Administratoriai gali ištrinti patvirtintas neatvykimo įrašus. Tokiu atveju siunčiamas pranešimas:

Ištrintas neatvykimas
{Darbuotojo vardas} ištrynė jūsų patvirtintą neatvykimą nuo {pradžios data} iki {pabaigos data}

 

Darbo laiko registravimas

Kai darbo laiko apskaitos žiniaraštis pateikiamas tvirtinimui:

Naujas žiniaraštis tvirtinimui
{Darbuotojo vardas} pateikė darbo laiko žiniaraštį tvirtinimui

Kai žiniaraštis (visiškai ar iš dalies) patvirtinamas:

Patvirtintas žiniaraštis
{Darbuotojo vardas} patvirtino jūsų darbo laiko žiniaraštį

Kai žiniaraštis atmetamas:

Atmestas žiniaraštis
{Darbuotojo vardas} atmetė vieną ar kelis jūsų darbo laiko žiniaraščius

 

Kiti

Kai siunčiami kursų priminimai:

Priminimas užbaigti kursą
{Darbuotojo vardas} prašo jus užbaigti kursą: {kurso pavadinimas}

Kai konsultantas įkelia dokumentą į BHT portalą:

Naujas BHT dokumentas
{Konsultanto vardas} įkėlė naują BHT dokumentą į jūsų įmonę

Kai konsultantas prašo prieigos:

Prieigos prašymas
{Konsultanto vardas} prašo prieigos prie jūsų įmonės: {įmonės pavadinimas}

Kai įsigyjate naują produktą, administratorius gauna:

Naujas produktas
Jūs gavote prieigą prie {produkto pavadinimas}. Jūsų darbuotojai taip pat gavo prieigą. Patikrinkite įmonės nustatymus ir licencijas.

Kiti vartotojai matys:

Naujas produktas
Jūs gavote prieigą prie {produkto pavadinimas}. Jį rasite kairiajame meniu.

Jei įjungti gimtadienių pranešimai:

Gimtadienis
{Darbuotojo vardas} šiandien švenčia gimtadienį!