Hvilke varslinger sendes i systemet?

Hvis du ønsker å lese om hvordan varslinger fungerer kan du lese denne artikeln. Her under finner du kun en liste over alle varslinger som blir sendt og når de blir sendt.

Oppgaver

Uavhengig av hvor en oppgave kommer fra, får den som er ansvarlig alltid en varsling om at de fått en ny oppgave. Oppgaver kan kommer fra ulike moduler, men varslingen ser alltid slik ut:

Ny oppgave

Du har blitt tildelt en ny oppgave: {oppgavens tittel}

Dersom mange oppgaver blir laget samtidig til den samme personen, som når man feks oppretter tiltak i en risikoanalyse, sendes en samlet varsling.

Nye oppgaver

Du har blitt tildelt nye oppgaver

Det sendes også ut en påminnelse om oppgaven dagen før fristen, dersom oppgaven ikke er fullført enda.

Påminnelse om oppgave

Du har en oppgave med frist i morgen: {oppgavens tittel}

Dersom det er flere oppgaver som har frist samme dag, sendes en samlet varsling.

Påminnelse om oppgaver

Du har oppgaver med frist i morgen som enda ikke er fullført

Den samme påminnelsen blir sendt dagen etter fristen, dersom oppgaven fortsatt ikke er fullført.

Påminnelse om oppgave

Du har en oppgave med frist i går som enda ikke er fullført: {oppgavens tittel}

Hvis det gjelder flere oppgaver sendes en samlet varsling.

Påminnelse om oppgaver

Du har oppgaver med frist i går som enda ikke er fullført

Det blir sendt en varsling til den som opprettet oppgaven når den blir fullført.

Fullført oppgave

{Den ansattes navn} har fullført oppgaven {oppgavens tittel}

Lesebekreftelser

Når noen blir bedt om å lese et dokument i dokumentarkivet sendes denne varslingen.

Lesebekreftelse

Du har blitt bedt om å bekrefte at du har lest dokumentet: {dokumentets navn}

Når personen bekrefter at de har lest dokumentet sendes varslingen under til personen som lastet opp dokumentet.

Lesing bekreftet

{Den ansattes navn} har lest dokumentet: {dokumentets navn}

Samme typer av varslinger blir sendt også når det er en rutine som skal lesebekreftes.

Lesebekreftelse

Du har blitt bedt om å bekrefte at du har lest rutinen som heter: {rutinens navn}

For rutiner blir varslingen om en bekreftet lesing sendt til den som sist redigerte listen over lesebekreftelser.

Lesing bekreftet

{Den ansattes navn} har lest rutinen som heter: {rutinens navn}

Avvik

Når nye avvik registreres sendes en varsling om dette til administrator, verneombud og til eventuell avviksansvarlig.

Nytt avvik

Ett nytt avvik har blitt registrert: {tittel på avviket}

Hvis du fullfører en vernerunde og oppretter flere avvik samtidig, så kan varslingen se sånn ut:

Nye avvik

Flere nye avvik har blitt registrert

Hvis noen av de som håndterer avviket kommenterer på det, sendes en varsling om det til den som registrerte avviket.

Ny kommentar på ditt avvik

{Navnet på den som kommenterat} har kommentert på ditt avvik: {titteln på avviket}

Utløpsdatoer

Du kan sette utløpsdatoer på noen ting i systemet, og da vil påminnelser sendes ut når datoen nærmer seg. 1 måned før en kompetanse utløper blir det sendt en påminnelse til den ansatte.

Utløpende kompetanse

Gyldigheten på {kompetansens tittel} utløper om 1 måned. Husk å fornye det før fristen.

Det blir også sendt en varsling til avdelingslederen og til administrator som ser slik ut:

Utløpende kompetanse

Gyldigheten på {kompetansens tittel} for {den ansattes navn} utløper om 1 måned. Husk å fornye det før fristen.

Det er også mulig å sette utløpsdatoer på utstyr. Her blir det sendt en varsling til administrator 1 måned før utløpsdatoen.

Utløpende utstyr

Gyldigheten på {utstyrets navn} utløper om 1 måned.

Ferie og fravær

Når en ansatt registrerer ferie eller fravær i kalenderen, blir en varsling sendt til administrator og enten nærmeste leder eller den person som håndterer fraværsforespørsler.

Ny fraværsforespørsel

{Den ansattes navn} har sent en forespørsel om ferie/fravær fra {startdato} til {sluttdato}.

Når forespørselen blir godkjent blir en varsling sendt til den ansatte.

Godkjent fraværsforespørsel

{Navnet på den som godkjenner} har godkjent fraværsforespørselen din fra {startdato} til {sluttdato}.

En lignende varsling blir også sendt dersom forespørselen blir avvist.

Avvist fraværsforespørsel

{Navnet på den som avviser} har avvist fraværsforespørselen din fra {startdato} til {sluttdato}.

De ansatte har i desember mulighet å be om å overføre restferie. Da blir en varsling sendt til administrator og enten nærmeste leder eller den person som håndterer fraværsforespørsler.

Overføring av restferie

{Den ansattes navn} ber om å overføre sin restferie til neste år.

Når en restferie-forespørsel blir godkjent får den ansatte en varsling om det.

Godkjent overføring av restferie

{Navn på den som godkjenner} har godkjent din forespørsel om å overføre restferie.

En lignende varsling blir sendt dersom forespørselen blir avvist.

Avvist overføring av restferie

{Navn på den som avviser} har avvist din forespørsel om å overføre restferie.

Administrator har muligheten å slette godkjente fravær. Hvis det skjer blir en varsling sendt til den vars fravær blir slettet.

Slettet fravær

{Navn på den som sletter} har slettet ditt godkjente fravær fra {startdato} til {sluttdato}

Timeregistrering

Når en timeliste blir sendt til godkjenning sendes en varsling til administrator og enten nærmeste leder eller den person som håndterer godkjenning av timer.

Ny timeliste til godkjenning

{Den ansattes navn} har sent inn sin timeliste til godkjenning.

Når hele eller deler av timelisten blir godkjent sendes en varsling til den ansatte.

Godkjent timeliste

{Navnet på den som godkjenner} har godkjent din timeliste

En lignende varsling blir sendt dersom hele eller deler av timelisten blir avvist.

Avvist timeliste

{Navnet på den som avviser} har avvist en eller flere av dine timeregistreringer

Annet

Når administrator eller avdelingsleder velger å sende påminnelser om kurs, sendes det varslinger til de ansatte som får påminnelsen.

Påminnelse om å fullføre kurs

{Navnet på den som sender påminnelsen} ber deg om å fullføre kurset {navn på kurset}.

Når en rådgiver laster opp et dokument i BHT-portalen blir en varsling sendt til administrator.

Nytt BHT-dokument

{navn på BHT/ownerbrukaren} har lastet opp et nytt BHT-dokument til ditt selskap.

Når en rådgiver ber om tilgang til ditt selskap via din bruker blir en varsling sendt til din bruker.

Tilgangsforespørsel

{Rådgiverens navn} ber om tilgang til ditt selskap: {selskapetts navn}

Når dere kjøper en ny produkt hos oss og får tilgang vil en varsling bli sendt til alle brukere. Administrator får denne varslingen:

Nytt produkt

Du har fått tilgang til {produktnavnet}. Dine ansatte har også fått tilgang. Gå til selskapsinnstillinger for å sjekke at alle lisenser er riktig tildelt og for å gjøre endringer.

Mens alle som har en vanlig bruker får denne varslingen:

Nytt produkt

Du har fått tilgang til {produktnavnet}. Det er tilgjengelig i menyen til venstre.

Når en ansatt i selskapet har bursdag kan administrator velge om varslinger skal sendes eller ikke. Varslingen ser slik ut:

Bursdagsfeiring

{Den ansattes navn} fyller år i dag!