Tutaj znajdziesz informację gdzie i jak możesz poprosić o potwierdzenie odczytu w systemie.
W systemie Grønn Jobb oferujemy opcję żądania potwierdzenia przeczytania dokumentów przesyłanych do archiwum dokumentów. Nie możesz wymagać potwierdzenia przeczytania procedur, instrukcji BHP czy innych rzeczy, które tworzysz w systemie poza archiwum dokumentów.
Poproś o potwierdzenie przeczytania
Kiedy przesyłasz dokument do archiwum dokumentów, w kroku 2 możesz wybrać, czy wymagane jest potwierdzenie, czy nie. Jeśli zaznaczysz to pole, musisz także wybrać, od kogo chcesz otrzymać potwierdzenie. Możesz wybrać, czy chcesz go otrzymać od poszczególnych pracowników, czy od całego działu.
Po przesłaniu dokumentu wybrani pracownicy lub pracownicy wybranego przez Ciebie działu otrzymają powiadomienie, że mają dokument, z którym muszą się zapoznać. Następnie otrzymują pole obok dokumentu, które muszą zaznaczyć po jego przeczytaniu. Gdy to zaznaczą, zostanie do Ciebie odesłane powiadomienie o tym. W każdej chwili możesz sprawdzić, kto wysłał potwierdzenie przeczytania, klikając ikonę w kolumnie potwierdzenia przeczytania.
Jeśli nowi pracownicy dołączający do firmy muszą także zapoznać się z już przesłanym dokumentem, możesz kliknąć Działania i Edytuj, aby dodać pracownika do listy.