Čia rasite informaciją, kur ir kaip sistemoje galite prašyti skaitymo patvirtinimo.
Grønn Jobb sistemoje siūlome galimybę reikalauti dokumentų, kuriuos įkeliate į dokumentų archyvą, skaitymo patvirtinimo. Negalite reikalauti, kad būtų perskaityta tvarka, HSE vadovai ar kiti dalykai, kuriuos sukuriate sistemoje ne dokumentų archyve.
Prašykite skaitymo patvirtinimo
Kai įkeliate dokumentą į dokumentų archyvą, 2 veiksme galite pasirinkti, ar reikia patvirtinimo, ar ne. Jei pasirinksite pažymėti langelį, taip pat turite pasirinkti, iš ko norite gauti patvirtinimą. Galite pasirinkti gauti jį iš atskirų darbuotojų arba iš viso skyriaus.
Kai įkelsite dokumentą, pasirinkti darbuotojai arba jūsų pasirinkto skyriaus darbuotojai gaus pranešimą, kad jie turi dokumentą, kurį privalo perskaityti. Tada jiems pateikiamas langelis šalia dokumento, kurį jie turi pažymėti jį perskaitę. Kai jie pažymės, jums bus išsiųstas pranešimas apie tai. Galite bet kada pamatyti, kas atsiuntė skaitymo patvirtinimą, paspaudę piktogramą skaitymo patvirtinimo stulpelyje.
Jei naujiems darbuotojams, kurie prisijungia prie įmonės, taip pat reikia perskaityti jau įkeltą dokumentą, galite spustelėti Veiksmai ir Redaguoti, kad įtrauktumėte darbuotoją į sąrašą.