Her finner du informasjon om hvor og hvordan du kan be om lesebekreftelse i systemet.
I Grønn Jobb sine systemer tilbyr vi muligheten å kreve lesebekreftelse av dokumenter som du laster opp i dokumentarkivet. Du kan altså ikke kreve lesebekreftelse av rutiner, HMS-håndbøker eller andre ting som du lager i systemet utenfor dokumentarkivet.
Be om lesebekreftelse
Når du laster opp et dokument i dokumentarkivet får du i steg 2 et valg om bekreftelse er nødvendig eller ikke. Hvis du velger å huke av boksen må du også velge hvem du ønsker å motta bekreftelse fra. Du kan velge å få det fra enkelte ansatte eller en hel avdeling.
Når du laster opp dokumentet vil de valgte ansatte, eller de ansatte i avdelingen du har valgt, få en varsling om at de har et dokument de må lese. De får da en boks ved siden av dokumentet som de må huke av når de har lest det. Når de huker den av, vil en varsling om det bli sendt tilbake til deg. Du kan når som helst se hvem som sendt en lesebekreftelse ved å klikke på ikonet i kolonnen lesebekreftelse.
Hvis det kommer nye ansatte til selskapet som også trenger å lese et allerede opplastet dokument, kan du klikke på Handlinger og Rediger for å legge den ansatte til på listen.