Dowiedz się, kto i jakie ma uprawnienia w kontekście rejestracji i zatwierdzenia.
Zarejestruj się i prześlij godziny
Wszyscy pracownicy posiadający licencję HR mają dostęp do rejestrowania godzin pracy. Użytkownicy z uprawnieniami administratora i menedżerowie zespołów mają również dostęp do rejestrowania godzin innych osób. Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą to zrobić w odniesieniu do wszystkich pracowników w całej firmie, a kierownicy zespołów mogą to zrobić w odniesieniu do pracowników należących do tego samego działu.
W kalendarzu osobistym menedżerowie zespołów i administratorzy mogą wybrać, którego pracownika chcą zobaczyć w kalendarzu, zmieniając nazwę pracownika za pomocą przycisku w prawym górnym rogu. Po kliknięciu daty w kalendarzu i wpisaniu godzin pracy, godziny te zostaną zarejestrowane dla pracownika, którego kalendarz dotyczy.
Godziny można również rejestrować w opcji menu Arkusz czasu. W przypadku pracowników na liście znajdują się wyłącznie Twoje własne rejestracje. Menedżerowie zespołów i użytkownicy administracyjni widzą rejestracje wszystkich pracowników, do których mają dostęp, i mogą filtrować listę według rejestracji, które chcą zobaczyć. Po kliknięciu „Dodaj godziny” otworzy się to samo okno, które otwierasz podczas rejestrowania godzin w kalendarzu. Administratorzy i menedżerowie zespołów mogą zmienić dodatkowe pole, w którym będą mogli rejestrować godziny pracy poszczególnych pracowników.
Arkusze czasu pracy można również przesyłać tutaj, w zakładce Arkusze czasu pracy, za pomocą przycisku w prawym górnym rogu. Tutaj obowiązują te same uprawnienia. Oznacza to, że administrator i kierownik zespołu zobaczą pole, w którym muszą wybrać osoby, dla których chcą przesłać godziny.
Uprawnień tych nie można zmienić. Aby coś zmienić, jedyną możliwą opcją jest zmiana roli użytkownika.
Zatwierdź i odrzuć godziny
O tym, kto ma dostęp do obsługi wniosków o zatwierdzenie godzin, decyduje administrator. Można wybrać tę opcję w ustawieniach firmy w opcji „Procedury rejestracji czasu”. Tutaj możesz wybrać menedżera zespołu lub indywidualnego użytkownika. Ustawienie to jest automatycznie wybierane jako menedżer zespołu po rozpoczęciu korzystania z systemu. Po włączeniu tego ustawienia osoby pełniące rolę menedżera zespołu będą otrzymywać wszystkie prośby od pracowników z danego działu. Użytkownicy z uprawnieniami administratora otrzymują wszystkie wnioski od wszystkich pracowników, niezależnie od działu. Dzięki temu wniosek może zostać zatwierdzony przez kilka osób.
Druga opcja, którą może wybrać administrator, oznacza, że wszystkie prośby ze wszystkich działów trafiają do jednej osoby, a nie do bezpośredniego przełożonego. Użytkownicy z uprawnieniami administratora nadal będą otrzymywać wszystkie prośby, tak aby mogli się nimi zająć. Jeżeli ta opcja ma być wykorzystywana w Twojej firmie, ustawienie to musi zostać zmienione przez administratora.
