Sužinokite, kam leidžiama ką daryti, kai kalbama apie registraciją ir patvirtinimą.
Registruokitės ir siųskite valandomis
Visi darbuotojai, turintys HR licenciją, turi galimybę patys registruoti valandas. Administratoriai ir komandos vadovai taip pat turi prieigą registruoti valandas kitiems. Administratoriai gali tai padaryti visiems darbuotojams visoje įmonėje, o komandos vadovai – darbuotojams, kurie priklauso tam pačiam skyriui.
Asmeniniame kalendoriuje komandos vadovai ir administratoriai gali pasirinkti, kurio darbuotojo kalendorių jie nori matyti, pakeitę darbuotoją viršutiniame dešiniajame mygtuke. Paspaudus kalendoriuje datą ir užpildžius darbo laiką, valandos bus registruojamos darbuotojui, kurio kalendoriuje esi.
Valandas taip pat galima registruoti meniu parinktyje Darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Darbuotojų sąraše rodomos tik jūsų registracijos. Komandos vadovai ir administratoriai mato visų darbuotojų, prie kurių jie turi prieigą, registracijas, taip pat gali filtruoti sąrašą, pagal kuriuos nori matyti registracijas. Paspaudus „Pridėti valandas“ atsidarys toks pat langas, kaip ir registruojant valandas kalendoriuje. Administratoriams ir komandos vadovams rodomas papildomas laukas, kuriame jie gali keisti, kurio darbuotojo darbo valandas nori registruoti.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai taip pat pateikiami čia, skiltyje Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, naudojant viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką. Tie patys leidimai galioja ir čia. Tai reiškia, kad administratorius ir komandos vadovas matys lauką, kuriame turės pasirinkti, kam pateikti valandas.
Šių leidimų pakeisti negalima. Norint ką nors pakeisti, vienintelė galimybė yra pakeisti vartotojo vaidmenį.
Patvirtinti ir atmesti valandas
Kas turi teisę tvarkyti prašymus dėl valandų patvirtinimo, nustato administratorius. Tai pasirenkama įmonės nustatymuose ir „Laiko registravimo procedūrose“. Čia galite pasirinkti komandos vadovą arba individualų vartotoją. Pradėjus naudotis sistema, nustatymas automatiškai nustatomas komandos vadovui. Suaktyvinus šį nustatymą, komandos vadovo vaidmenį atliekantys asmenys gaus visas užklausas iš to paties skyriaus darbuotojų. Administratoriai gauna visas užklausas iš visų darbuotojų, neatsižvelgiant į skyrių. Todėl prašymą gali patvirtinti keli žmonės.
Antrasis variantas, kurį gali pasirinkti administratorius, reiškia, kad visos užklausos iš visų skyrių atitenka vienam asmeniui, o ne tiesioginiam vadovui. Administratoriai vis tiek gaus visas užklausas, kad galėtų jas apdoroti. Jei ši parinktis bus naudojama jūsų įmonėje, nustatymą turi pakeisti administratorius.
