Tutaj możesz przeczytać, kiedy możesz spodziewać się swoich arkuszy czasu pracy w Tripletex i co możesz zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak.
Jeśli masz aktywną integrację z Tripletex, wyślemy Twoje arkusze czasu pracy z systemu HR do Tripletex, gdy godziny zostaną zatwierdzone. Oznacza to, że wszystkie godziny zarejestrowane w systemie HR, które nie mają statusu zatwierdzone, również nie będą widoczne w Tripletex.
Gdy pracownik rejestruje swoje godziny, otrzymuje status „zarejestrowane”. Gdy pracownik wysyła je do zatwierdzenia, otrzymuje status „oczekujące”. Osoba przetwarzająca wniosek może następnie zatwierdzić lub odrzucić godziny, a następnie otrzymuje status „zatwierdzone” lub „odrzucone”. Gdy jedna lub więcej rejestracji zostanie zatwierdzonych, natychmiast wysyłamy je do Tripletex. Oznacza to, że Ty jako menedżer możesz zatwierdzić arkusz czasu pracy, a następnie przejść do Tripletex i zobaczyć tam godziny.
Jeśli coś jest nie tak z informacjami dla pracownika lub projektu, w którym zarejestrowano godziny, nie będziesz mógł zatwierdzić godzin. Zamiast tego zostaniesz zatrzymany komunikatem o błędzie, który poinformuje Cię, co jest nie tak. Może się tak zdarzyć na przykład, jeśli zmieniłeś numer pracownika w Tripletex, ale nie zaktualizowałeś go w systemie HR. Może się to również zdarzyć, jeśli zmieniłeś numer projektu w systemie HR, ale nie zrobiłeś tego samego w Tripletex. Jeśli masz poprawne informacje w obu miejscach, będziesz mógł zatwierdzić godziny.
Jeśli zamierzasz zatwierdzić rejestracje nadgodzin, kody płacowe za nadgodziny muszą być również widoczne w arkuszach czasu pracy w Tripletex. Jest to włączane pod odpowiednim kodem płacowym w Tripletex.
Dobrą zasadą jest, że jeśli nie możesz zarejestrować godzin z wybranymi informacjami bezpośrednio w Tripletex, nie będziemy w stanie przesłać godzin z systemu HR z tymi informacjami.
Po wysłaniu godzin
Po zatwierdzeniu godzin w systemie HR i wysłaniu ich do Tripletex, nie zostaną one automatycznie oznaczone jako zatwierdzone w Tripletex. Jeśli godziny mają być wykorzystane do wypłat lub fakturowania w Tripletex, muszą zostać oznaczone jako zatwierdzone w Tripletex przez użytkownika z dostępem.
Jeśli odkryjesz, że coś poszło nie tak po zatwierdzeniu godzin w systemie HR i wysłaniu ich do Tripletex, nadal możesz to poprawić. Możliwe jest wprowadzanie zmian w arkuszach czasu pracy w Tripletex, ale pamiętaj, że jeśli zmienisz informacje w Tripletex, zmiany nie będą widoczne w systemie HR. Jeśli chcesz wyświetlić prawidłowe informacje w obu systemach, musisz wykonać następujące kroki:
- Administrator usuwa godziny w systemie HR (tylko admin ma do tego dostęp).
- Usuwa godziny również w Tripletex, nie dzieje się to automatycznie.
- Ponownie zarejestruj godziny z prawidłowymi informacjami w systemie HR.
- Zatwierdź godziny.
- Teraz godziny są ponownie wysyłane do Tripletex z prawidłowymi informacjami.