Čia galite perskaityti, kada galite tikėtis pamatyti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius „Tripletex“ ir ką galite padaryti, jei kas nors nutiko.
Jei turite aktyvią integraciją su Tripletex, mes atsiųsime jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščius iš HR sistemos į Tripletex, kai valandos bus patvirtintos. Tai reiškia, kad visos HR sistemoje užregistruotos valandos, kurių statusas nėra patvirtintas, Tripletex taip pat nebus matomos.
Kai darbuotojas užregistruoja savo valandas, jis gauna statusą „užsiregistravęs“. Kai darbuotojas juos išsiunčia patvirtinti, jie gauna statusą „laukiama“. Asmuo, apdorojantis užklausą, gali patvirtinti arba atmesti valandas, o tada jam bus suteikta būsena „patvirtinta“ arba „atmesta“. Patvirtinus vieną ar daugiau registracijų, nedelsdami jas išsiunčiame Tripletex. Tai reiškia, kad jūs, kaip vadybininkas, galite patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, o tada eiti į Tripletex ir peržiūrėti darbo valandas.
Jei kažkas negerai darbuotojo informacijoje ar projekte, kuriame registruojamos valandos, valandų patvirtinti negalėsite. Vietoj to, būsite sustabdyti su klaidos pranešimu, kuris nurodys, kas negerai. Taip gali nutikti, pavyzdžiui, jei pakeitėte darbuotojo numerį Tripletex, bet neatnaujinote jo personalo sistemoje. Taip gali nutikti ir tuo atveju, jei HR sistemoje pakeitėte projekto projekto numerį, bet to nepadarėte Tripletex. Kai turėsite teisingą informaciją abiejose vietose, galėsite patvirtinti darbo valandas.
Jei ketinate patvirtinti viršvalandžių registraciją, darbo užmokesčio kodai už viršvalandžius taip pat turi būti matomi Tripletex darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Tai įjungiama atitinkamu „Tripletex“ mokėjimo kodu.
Gera taisyklė yra ta, kad jei negalėsite užregistruoti valandų su pasirinkta informacija tiesiogiai Tripletex, mes negalėsime siųsti valandų iš HR sistemos su ta informacija.
Išsiuntus valandas
Patvirtinus valandas HR sistemoje ir nusiunčiant į Tripletex, jos nebus automatiškai pažymėtos kaip patvirtintos Tripletex. Jei valandos turi būti naudojamos darbo užmokesčiui ar sąskaitoms faktūroms išrašyti Tripletex, naudotojas, turintis prieigą, jas turi pažymėti kaip patvirtintas Tripletex.
Jei patvirtinus valandas HR sistemoje ir išsiuntus jas Tripletex pastebėsite, kad kažkas nutiko, vis tiek galite tai ištaisyti. Tripletex galima keisti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, tačiau atminkite, kad jei pakeisite informaciją Tripletex, HR sistemoje pakeitimai nebus matomi. Jei norite, kad abiejose sistemose būtų rodoma teisinga informacija, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Administratorius ištrina valandas HR sistemoje (prieiga prie to turi tik administratorius).
- Tripletex taip pat ištrinkite valandas, tai nedaroma automatiškai.
- Perregistruokite valandas su teisinga informacija HR sistemoje.
- Patvirtinti valandas.
- Dabar valandos iš naujo siunčiamos „Tripletex“ su teisinga informacija.