Przeczytaj o tym, jak możesz zmienić zasady urlopów i nieobecności w systemie, tak aby był on dostosowany do Twojej firmy.
Zasady dla całej firmy
W obszarze Ustawienia firmy i Ogólne znajdziesz ustawienia dotyczące systemu kadrowego. W tym miejscu administrator może zmienić zasady obowiązujące całą firmę. Wartości pokazane tutaj po uruchomieniu systemu opierają się na norweskim ustawodawstwie i są również wartościami stosowanymi przez większość firm. Jeśli Twoja firma ma specjalne ustalenia dotyczące urlopów i nieobecności, wszystkie wartości można tutaj zmienić.
Wartości te określają, ile dni różnych nieobecności może odnotować pracownik w ciągu roku kalendarzowego, z wyłączeniem okazji do samocertyfikacji. Ten rodzaj nieobecności jest liczony za 12 miesięcy wstecz, a nie za rok kalendarzowy. Wartość ta pokazuje zatem, ile razy pracownik może się zarejestrować w okresie 12 miesięcy.
Po osiągnięciu maksymalnej wartości dla typu nieobecności pracownik nie może już rejestrować tego typu nieobecności w swoim kalendarzu, ale w razie potrzeby menedżerowie zespołów i administratorzy mogą nadal rejestrować więcej nieobecności dla pracownika.
Administrator może także wybrać w tym miejscu sposób postępowania w przypadku wniosków o urlop i nieobecności. Użytkownicy administracyjni mogą zawsze zatwierdzić lub odrzucić wszystkie prośby, ale jeśli ustawienie jest ustawione na menedżera zespołu, oznacza to, że menedżer zespołu pracownika również może to obsłużyć. Jeśli ustawienie jest ustawione na jedną osobę, tylko ta osoba i administratorzy mogą obsługiwać żądania.
Na dole możesz także wybrać, ile dni roboczych w tygodniu będzie obowiązywać firma. Jeżeli w tym przypadku wybierzemy 6 dni, za dzień roboczy uważa się także sobotę.
Regulamin dla poszczególnych pracowników
Jeżeli poszczególni pracownicy w firmie mają umowę na większą liczbę dni urlopu, można to zmienić w menu Saldo w menu po lewej stronie. Można tu wpisać także przeniesione dni urlopu z roku poprzedniego, a jeżeli system zostanie uruchomiony w połowie roku, można wpisać także już wykorzystane dni urlopu. Kolumna dostępnych dni urlopu pokazuje, ile dni urlopu pozostało danemu pracownikowi, zanim wykorzystana zostanie maksymalna liczba.
W menu Bilans znajduje się również pozycja o nazwie Nieobecność. Zmiany tych wartości należy dokonać jedynie w przypadku, gdy system jest uruchamiany w połowie roku i pracownicy wykorzystali już dni na nieobecności. Można go również zastosować, jeśli nowy pracownik rozpoczyna pracę w połowie roku.