Skaitykite apie tai, kaip galite pakeisti atostogų ir nedarbingumo taisykles sistemoje, kad jos būtų pritaikytos jūsų įmonei.
Taisyklės visai įmonei
Skiltyje Įmonės nustatymai ir Bendra rasite nustatymus, kurie taikomi HR sistemai. Čia administratorius gali keisti visai įmonei taikomas taisykles. Vertės, kurios čia rodomos, kai sistema pradedama naudoti, yra pagrįstos Norvegijos teisės aktais, taip pat yra tos, kurias naudoja dauguma įmonių. Jei jūsų įmonė yra sudariusi specialius susitarimus dėl atostogų ir nebuvimo atostogų, visas vertes galite pakeisti čia.
Šios vertės nustato, kiek skirtingų neatvykimo dienų darbuotojas gali užregistruoti per kalendorinius metus, išskyrus atvejus, kai reikia patvirtinti save. Šis nebuvimo tipas skaičiuojamas 12 mėnesių atgal, o ne kalendoriniais metais. Taigi vertė čia parodo, kiek kartų darbuotojas gali užsiregistruoti per 12 mėnesių laikotarpį.
Pasiekus maksimalią nebuvimo tipo reikšmę, darbuotojas nebegali registruoti to tipo savo kalendoriuje, tačiau prireikus komandos vadovai ir administratoriai vis tiek gali užregistruoti daugiau darbuotojo neatvykimo į darbą.
Administratorius taip pat gali pasirinkti, kaip čia vyks prašymų dėl atostogų ir pravaikštos procedūros. Administratoriai visada gali patvirtinti arba atmesti visas užklausas, tačiau jei parametras nustatytas į komandos vadovą, tai reiškia, kad darbuotojo komandos vadovas taip pat gali jį apdoroti. Jei nustatymas nustatytas vienam asmeniui, tik tas asmuo ir administratoriai gali tvarkyti užklausas.
Apačioje taip pat galite pasirinkti, kiek darbo dienų per savaitę bus taikoma įmonei. Jei čia pasirinksite 6 dienas, šeštadieniai taip pat bus laikomi darbo diena.
Taisyklės individualiems darbuotojams
Jei pavieniai įmonės darbuotojai yra susitarę dėl daugiau atostogų dienų, tai galima pakeisti kairėje esančio meniu skiltyje Balansas. Jei sistema pradedama naudoti metų viduryje, galima įvesti ir jau panaudotas atostogų dienas. Galimų atostogų dienų stulpelyje rodoma, kiek atostogų dienų liko atskiram darbuotojui, prieš išnaudojant maksimalų skaičių.
Balanso meniu taip pat yra meniu elementas „Nebuvimas“. Šias reikšmes reikėtų keisti tik tuo atveju, jei sistema pradedama naudoti metų viduryje, o darbuotojai jau išnaudojo dienas nebuvimui. Jis taip pat gali būti naudojamas, jei naujas darbuotojas pradeda dirbti metų viduryje.