Jak zgłosić urlop i nieobecność?

Zacznij od kliknięcia ikony Kalendarza w menu po lewej stronie i kliknij „Kalendarz osobisty”. To jest Twój kalendarz, w którym możesz zarejestrować urlopy i inne rodzaje nieobecności. Menedżerowie zespołów i administratorzy mogą również przeglądać kalendarze swoich pracowników.

W polu po prawej stronie pokazane są wartości skumulowane dla roku kalendarzowego, w którym kalendarz jest włączony. Oznacza to, że w tym miejscu sumowana jest liczba dni spędzonych na różnych rodzajach nieobecności w danym roku kalendarzowym. Szczegółowe informacje o tym, w jakich terminach odnotowano nieobecności, można uzyskać klikając na Szczegóły

Aby zarejestrować nową nieobecność, kliknij dzień, w którym chcesz zarejestrować nieobecność. Następnie będziesz mieć możliwość wyboru rodzaju nieobecności, którą chcesz zarejestrować. Wybierz pomiędzy terminami, w których chcesz się zarejestrować, i dodaj komentarz do osoby, która zajmie się zgłoszeniem.

Gdy żądanie oczekuje na odpowiedź, w kalendarzu będzie oznaczone kolorem żółtym. Gdy jest żółty, możesz wprowadzić zmiany w żądaniu lub całkowicie je usunąć, klikając na nie i wybierając, co chcesz zrobić.

Jeśli zostanie zatwierdzony, zostanie wyświetlony na zielono. Wtedy nie będzie można już edytować ani usunąć nieobecności, ale w razie potrzeby może to zrobić użytkownik będący administratorem.

Jeśli zostało odrzucone, zmienia kolor na czerwony. Kliknięcie nieobecności powoduje wyświetlenie powodu odrzucenia. Gdy zostanie odrzucony, możesz go edytować i usunąć. Jeśli dokonasz edycji prośby i klikniesz „Wyślij”, zostanie ona przesłana jako nowa prośba.

Wiadomości czerwone i niebieskie

Jeśli po kliknięciu „Wyślij” w oknie wyświetli się czerwony komunikat, oznacza to, że próbowałeś zarejestrować urlop lub nieobecność niezgodnie z zasadami ustalonymi dla firmy. Oznacza to, że nie możesz sam zgłosić tej nieobecności, ale może to zrobić za Ciebie kierownik zespołu lub administrator. Zasady te konfiguruje administrator w ustawieniach firmy.

Jeśli jesteś menadżerem lub administratorem zespołu, po kliknięciu „Wyślij” w oknie może Cię również spotkać niebieska wiadomość. Stanie się tak, jeśli zgłosisz urlop lub nieobecność niezgodną z przepisami, dla jednego ze swoich pracowników. Komunikat ten stanowi jedynie informację, że podczas rejestracji przekroczone zostały wartości maksymalne, jednak nie będzie to uniemożliwiało dokonania rejestracji. Można to zrobić np. w przypadku szczególnego przypadku, w którym należy zatwierdzić nieobecność, mimo że nie jest ona zgodna z zasadami obowiązującymi w systemie. Pracownik nie może wtedy zrobić tego sam, ale może to zrobić za niego kierownik działu lub administrator.