Skaitykite apie tai, kaip kalendoriuje galite užregistruoti atostogas ir nebuvimą.
Pradėkite kairėje esančiame meniu spustelėdami Kalendoriaus piktogramą ir spustelėkite „Asmeninis kalendorius“. Tai jūsų kalendorius, kuriame galite registruoti atostogas ir kitus neatvykimo būdus. Komandos vadovai ir administratoriai taip pat gali matyti savo darbuotojų kalendorius.
Dešinėje esančiame laukelyje rodomos kalendorinių metų, kuriais įjungtas kalendorius, sukauptos vertės. Tai reiškia, kad čia sumuojamas dienų, praleistų įvairioms nebuvimo rūšims šiais kalendoriniais metais, skaičius. Išsamią informaciją apie tai, kokiomis datomis buvo užregistruoti neatvykimai, galite pamatyti paspaudę Išsamiau.
Norėdami užregistruoti naują neatvykimą, spustelėkite dieną, kurią norite užregistruoti neatvykimą. Tada jums bus suteikta galimybė pasirinkti, kokio tipo neatvykimo norite užsiregistruoti. Pasirinkite, kurias datas norite registruotis, ir pridėkite komentarą asmeniui, kuris apdoros užklausą.
Kai užklausa laukia atsakymo, kalendoriuje ji bus geltona. Kai jis yra geltonas, galite pakeisti užklausą arba visiškai ją ištrinti, spustelėdami ją ir pasirinkdami, ką norite padaryti.
Jei jis bus patvirtintas, jis bus rodomas žaliai. Tada nebegalėsite redaguoti ar ištrinti nebuvimo, bet jei reikia, tai gali padaryti administratorius.
Jei jis buvo atmestas, jis tampa raudonas. Spustelėjus neatvykimą, rodoma atmetimo priežastis. Kai jis buvo atmestas, galite jį redaguoti ir ištrinti. Jei redaguosite užklausą ir spustelėsite „Siųsti“, ji bus pateikta kaip nauja užklausa.
Administratoriai ir komandų vadovai kalendoriuje gali matyti ir įtraukti darbuotojų, už kuriuos yra atsakingi, neatvykimus. Spustelėkite „Darbuotojai“, kad pakeistumėte, į kurį darbuotoją žiūrite, išskleidžiamajame meniu pasirinkite darbuotoją ir spustelėkite „Gerai“. Dabar rodomas kalendorius ir sukauptos vertės yra darbuotojo. Darbuotojo vardas visada bus rodomas puslapio viršuje. Negalite žiūrėti į kelis darbuotojus vienu metu.
Raudoni ir mėlyni pranešimai
Jei paspaudus „Siųsti“ jus pasitinka raudonas pranešimas lange, tai yra todėl, kad bandėte užregistruoti atostogas ar nebuvimą, nesilaikant įmonėje nustatytų taisyklių. Tai reiškia, kad jūs negalite patys užregistruoti šio neatvykimo, tačiau už jus tai gali padaryti komandos vadovas arba administratorius. Šias taisykles administratorius nustato įmonės nustatymuose.
Jei esate komandos vadovas ar administratorius, spustelėjus „Siųsti“ lange, jus taip pat gali sutikti mėlynas pranešimas. Taip atsitiks, jei vienam iš savo darbuotojų užregistruosite atostogas ar neatvykimą, kuris neatitinka taisyklių. Šis pranešimas yra tik informacija, kad registracijos metu viršytos didžiausios vertės, tačiau jums nebus užkirstas kelias jo užregistruoti. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, jei yra ypatingas atvejis, kai reikia patvirtinti neatvykimą, nepaisant to, kad jis neatitinka sistemos taisyklių. Tada darbuotojas pats to padaryti negali, tačiau už juos tai gali padaryti skyriaus vadovas ar administratorius.
