Dowiedz się, jak stworzyć analizę ryzyka, jak ją zweryfikować i jakie inne funkcjonalności oferuje.
Wykonaj analizę ryzyka
Klikając „Nowy” rozpoczynasz nową analizę ryzyka, gdzie w pierwszych dwóch krokach musisz podać informacje ogólne oraz kto bierze udział w analizie ryzyka. W trzecim kroku przeprowadzasz rzeczywistą ocenę ryzyka. Jeśli zdecydowałeś się na użycie szablonu, tutaj zostaną wyświetlone elementy z szablonu. Jeśli nie wybrałeś szablonu, musisz samodzielnie wypełnić pozycje. W każdej chwili możesz zobaczyć, jak poszczególne ryzyka zostaną umieszczone w matrycy ryzyka, klikając opcję „Podgląd matrycy ryzyka”, którą możesz zobaczyć na dole ekranu.
Jeżeli istnieją już środki zmniejszające ryzyko, należy je tutaj wpisać i uwzględnić przy ocenie prawdopodobieństwa i konsekwencji. Jeżeli na przykład dysponujesz już środkiem zmniejszającym prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka, wówczas prawdopodobieństwo to można ocenić jako niższe.
Klikając małą strzałkę po prawej stronie, możesz otworzyć szufladę i wpisać więcej informacji. Możesz stworzyć plan działania zawierający nowe środki zmniejszające ryzyko, aby zaakceptować lub wyeliminować pozostałe ryzyko. Stworzone przez Ciebie środki staną się zadaniami dla osób odpowiedzialnych.
Plan działania zostanie utworzony po sfinalizowaniu analizy ryzyka, a osoby odpowiedzialne otrzymają swoje zadania. W kolumnie Plan działania możesz zobaczyć, ile zadań/środków zostało ukończonych, a jeśli klikniesz na link, otrzymasz pełny przegląd planu działania. Ryzyka ocenione jako niskie ryzyko i niemające żadnych bieżących środków można znaleźć na dolnej liście. Ryzyka ocenione jako średnie i wysokie ryzyko oraz ryzyka ocenione jako niskie ryzyko, ale z dołączonymi środkami, można znaleźć na górnej liście. Jeśli status jest Ukończone, oznacza to, że wszystkie środki utworzone dla tego ryzyka zostały również ukończone.
Możesz zobaczyć analizę ryzyka w dowolnym momencie, klikając na nazwę na liście. Następnie przejdziesz do strony szczegółów, gdzie możesz zobaczyć wszystkie wypełnione informacje. Tutaj możesz również wybrać pobranie analizy ryzyka w formacie PDF, jeśli chcesz to zrobić.
Jeśli utworzyłeś analizę ryzyka wcześniej (dato), będziesz mieć również kopię analizy ryzyka w archiwum dokumentów. Wszystkie analizy ryzyka utworzone po (dato) będą możliwe do pobrania tylko jako PDF ze strony szczegółów.
Sprawdź analizę ryzyka
Jeśli klikniesz strzałkę w kolumnie rewizji, otrzymasz przegląd wszystkich korekt, które wprowadziłeś w analizie ryzyka. Aby wprowadzić nową wersję, kliknij „Nowa wersja”. Wszystkie informacje, które podałeś w najnowszej wersji analizy ryzyka, zostaną wówczas automatycznie wypełnione, więc wystarczy zmienić tylko te rzeczy, które chcesz. Teraz możesz na przykład dodać więcej ryzyk, edytować istniejące, zmienić oceny lub dodać więcej istniejących miar.
Na ostatnim etapie tworzenia planu działania zawierającego nowe środki/zadania ograniczające ryzyko możesz także sprawdzić, jakie środki już utworzyłeś w poprzednich wersjach. Niezależnie od tego, ile poprawek dokonasz w analizie ryzyka, wszystkie środki wchodzą w ten sam plan działania. Po zakończeniu przeglądu wszystkie nowe środki zostaną dodane do planu działania, razem ze starymi.
Jeśli chcesz, możesz także dodać środki bez konieczności wykonywania zupełnie nowej rewizji analizy ryzyka. W przeglądzie planu działania możesz dodać środki, klikając „Dodaj” pod odpowiednim ryzykiem.
Pełny przegląd wszystkich planów działania
Jeśli przeprowadzono wiele różnych analiz ryzyka, zapamiętanie wszystkich środków i osób odpowiedzialnych za nie może być trudne. Użytkownicy z typem użytkownika Administrator i użytkownicy z rolą Przedstawiciel ds. bezpieczeństwa mogą zatem zobaczyć pełny przegląd wszystkich środków ze wszystkich planów działania, klikając „Wszystkie środki” bezpośrednio pod Analizą ryzyka w menu po lewej stronie.
