Finn ut hvordan du kan gjennomføre en risikoanalyse, hvordan du reviderer den og hvilke funksjoner som finnes.
Gjennomføre risikoanalyse
Ved å klikke på "Ny" starter du en ny risikoanalyse, hvor du i de to første stegen skal fylle ut generell informasjon og hvem som deltar på risikoanalysen. I det tredje steget gjennomfører du selve risikovurderingen. Hvis du har valgt å bruke en mal vises punktene fra malen her. Hvis du ikke har valgt en mal må du fylle ut punktene selv. Du kan til enhver tid se hvordan de ulike risikoene vil bli plassert i en risikomatrise, ved å klikke på "Forhåndsvis risikomatrise" som du kan se nederst på skjermen.
Hvis dere allerede har eksisterende tiltak som reduserer risikoen skal disse fylles ut her og tas med i betraktningen når du vurderer sannsynlighet og konsekvens. Hvis dere f.eks. allerede har et tiltak som reduserer sannsynligheten for att risikoen inntreffer, da kan sannsynligheten vurderes som lavere.
Ved å klikke på den lille pilen til høyre kan du åpne skuffen og fylle inn mer informasjon. Du kan lage en handlingsplan med nye risikoreduserende tiltak slik at du kan akseptere, eller eliminere, gjenværende risiko. Tiltakene du lager vil bli til oppgaver til de som blir satt som ansvarlige.
Når du ferdigstiller risikoanalysen blir handlingsplanen laget og de ansvarlige har får sine oppgaver. I kolonnen Handlingsplan kan du se hvor mange av oppgavene/tiltakene som er fullført, og klikker du på linken får du en full oversikt over handlingsplanen. Risikoer som er vurdert til lav risiko og som ikke har noen pågående tiltak finner du i den nedre listen. Risikoer som er vurdert til middels og høy risiko, og risikoer vurdert til lav risiko men som har tiltak knyttet til seg, finnes i den øverste listen. Hvis statusen står som Ferdig betyr det at alle tiltakene som er opprettet for den risikoen også er fullført.
Du kan når som helst se selve risikoanalysen ved å klikke på navnet i listen. Da kommer du til en detaljside hvor du kan se all info du har fylt ut. Her kan du også velge å laste ned den som en PDF hvis du ønsker det.
Hvis du har laget risikoanalysen før (dato) vil det ligge en kopi av risikoanalysen i dokumentarkivet. Alle risikoanalyser laget etter (dato) kan kun lastes ned som PDF fra detaljsiden.
Revidere risikoanalysen
Klikker du på pilen i kolonnen for revideringer får du en oversikt over alle revisjoner du har gjort av risikoanalysen. For å gjøre en ny revisjon klikker du på "Ny revisjon". All informasjon du har fylt inn i siste versjon av risikoanalysen vil da automatisk fylles ut, slik at du kun trenger å endre på det du skal. Nå kan du for eksempel legge til flere risikoer, redigere de eksisterende, endre vurderinger eller legge til flere eksisterende tiltak.
Når du lager en handlingsplan med nye risikoreduserende tiltak/oppgaver, kan du også se hvilke tiltak du allerede har laget i tidligere versjoner. Uansett hvor mange revisjoner du gjør av en risikoanalyse, kommer alle tiltak inn i samme handlingsplan. Når du ferdigstiller din revidering vil alle nye tiltak bli lagt til handlingsplanen, sammen med de gamle.
Hvis du ønsker det, kan du også legge til tiltak uten å gjøre en helt ny revisjon av risikoanalysen. I oversikten over handlingsplanen kan du legge til tiltak ved å klikke på "Legg til" under den aktuelle risikoen.
Full oversikt over alle handlingsplaner
Har man gjort mange ulike risikoanalyser kan det være vanskelig å huske alle tiltak og hvem som blitt ansvarlig for dem. Brukere med brukertype Admin og brukere med rollen Verneombud kan derfor se en full oversikt over alle tiltak fra alle handlingsplaner, ved å klikke på "Alle tiltak" rett nedenfor Risikoanalyser i menyen til venstre.
