Sužinokite, kaip sukuriate rizikos analizę, kaip ją peržiūrėti ir kokios kitos funkcijos yra.
Atlikite rizikos analizę
Paspaudę „Naujas“ pradedate naują rizikos analizę, kurioje pirmuose dviejuose žingsniuose turite užpildyti bendrą informaciją ir kas dalyvauja rizikos analizėje. Trečiajame etape atliekate tikrąjį rizikos įvertinimą. Jei pasirinkote naudoti šabloną, čia rodomi elementai iš šablono. Jei nepasirinkote šablono, elementus turite užpildyti patys. Galite bet kada pamatyti, kaip įvairios rizikos bus įtrauktos į rizikos matricą, spustelėję „Peržiūrėti rizikos matricą“, kurią galite pamatyti ekrano apačioje.
Jei jau turite priemonių, kurios sumažina riziką, jas reikia čia užpildyti ir į jas atsižvelgti vertinant tikimybę ir pasekmes. Pavyzdžiui, jei jau turite priemonę, kuri sumažina rizikos atsiradimo tikimybę, tada tikimybė gali būti įvertinta kaip mažesnė.
Paspaudę mažą rodyklę dešinėje, galite atidaryti stalčių ir užpildyti daugiau informacijos. Galite sukurti veiksmų planą su naujomis riziką mažinančiomis priemonėmis, kad galėtumėte priimti arba pašalinti likusias rizikas. Jūsų sukurtos priemonės taps užduotimis tiems, kurie yra atsakingi.
Veiksmų planas bus sudarytas, kai baigsite rizikos analizę, o atsakingiems asmenims bus suteiktos užduotys. Veiksmų plano stulpelyje galite matyti, kiek užduočių/priemonių atlikta, o paspaudę nuorodą gausite visą veiksmų plano apžvalgą. Rizikos, kurios yra įvertintos kaip mažos rizikos ir kurios netaikomos vykdomų priemonių, yra pateiktos apatiniame sąraše. Rizikos, kurios yra įvertintos kaip vidutinės ir didelės, ir rizikos, įvertintos kaip mažos, bet prie kurių taikomos priemonės, pateikiamos aukščiausiame sąraše. Jei būsena yra Baigta, tai reiškia, kad visos tai rizikai sukurtos priemonės taip pat buvo užbaigtos.
Rizikos analizę galite pamatyti bet kuriuo metu paspaudę ant pavadinimo sąraše. Tada pateksite į išsamios informacijos puslapį, kuriame galėsite pamatyti visą informaciją, kurią užpildėte. Čia taip pat galite pasirinkti atsisiųsti rizikos analizę PDF formatu, jei norite tai padaryti.
Jei rizikos analizę sukūrėte anksčiau (dato), dokumentų archyve turėsite ir rizikos analizės kopiją. Visas rizikos analizes, sukurtas po (dato), bus galima atsisiųsti tik PDF formatu iš išsamios informacijos puslapio.
Peržiūrėkite rizikos analizę
Jei spustelėsite rodyklę pataisymų stulpelyje, gausite visų atliktų rizikos analizės pataisų apžvalgą. Norėdami atlikti naują taisymą, spustelėkite „Nauja peržiūra“. Tada visa informacija, kurią užpildėte naujausioje rizikos analizės versijoje, bus automatiškai užpildyta, todėl jums tereikia pakeisti norimus dalykus. Dabar galite, pavyzdžiui, pridėti daugiau rizikos, redaguoti esamas, keisti vertinimus arba pridėti daugiau esamų priemonių.
Paskutiniame etape, kai kuriate veiksmų planą su naujomis riziką mažinančiomis priemonėmis/užduotimis, taip pat galite matyti, kurias priemones jau sukūrėte ankstesnėse versijose. Nepriklausomai nuo to, kiek rizikos analizės peržiūrų, visos priemonės įtraukiamos į tą patį veiksmų planą. Kai baigsite peržiūrą, visos naujos priemonės bus įtrauktos į veiksmų planą kartu su senosiomis.
Jei norite, taip pat galite pridėti priemones neatlikę visiškai naujos rizikos analizės peržiūros. Veiksmų plano apžvalgoje galite pridėti priemones, paspausdami „Pridėti“ prie atitinkamos rizikos.
Pilna visų veiksmų planų apžvalga
Jei atlikote daug skirtingų rizikos analizių, gali būti sunku prisiminti visas priemones ir tai, kas buvo už jas atsakingas. Todėl naudotojai, kurių naudotojo tipas yra administratorius, ir naudotojai, turintys saugos atstovo vaidmenį, gali matyti visą visų veiksmų planų priemonių apžvalgą, spustelėję „Visos priemonės“ tiesiai po Rizikos analizės meniu kairėje pusėje.
