![GJ-fagbank-logo-2.png]](https://base.gronnjobb.no/hs-fs/hubfs/GJ-fagbank-logo-2.png?height=40&name=GJ-fagbank-logo-2.png){kind=logo}
Jeśli kupiłeś nasz moduł HR, masz dostęp do tworzenia podręczników personalnych. Tylko użytkownicy administratorzy mogą tworzyć podręczniki. Nie można wybrać, aby niektóre role mogły tworzyć, a inne nie, ale tylko użytkownicy z typem użytkownika admin mają dostęp. Wszyscy inni użytkownicy mogą zobaczyć tylko podręczniki, które zostały dla nich utworzone.
Tworzenie nowego podręcznika
Aby utworzyć nowy podręcznik, kliknij „Nowy” w prawym górnym rogu. Teraz, w pierwszym kroku, musisz wybrać nazwę podręcznika, dla którego działu ma być dostępny i w jakich językach ma być dostępny. W polu działu możesz wybrać całą firmę lub jeden lub więcej działów. Tutaj decydujesz, kto powinien mieć dostęp do przeglądania podręcznika. Jeśli wybierzesz dział, zobaczą go tylko pracownicy zarejestrowani w tym dziale.
W polu języka możesz wybrać do 4 języków. Te, które tutaj wybierzesz, to te, między którymi pracownicy będą mogli wybierać, przeglądając podręcznik. Na przykład, jeśli w Twojej firmie są pracownicy, którzy mówią tylko po angielsku, dobrym pomysłem może być utworzenie podręcznika zarówno w języku norweskim, jak i angielskim, aby pracownicy mogli wybrać, w jakim języku chcą go przeczytać.
W następnym kroku wybierasz, które rozdziały i artykuły chcesz uwzględnić w podręczniku. My w Grønn Jobb stworzyliśmy 12 różnych rozdziałów zawierających łącznie 67 różnych artykułów, które powinny znaleźć się w podręczniku personalnym. Są one bardzo dobrym punktem wyjścia i zawierają ważne informacje regulowane prawnie z odpowiednimi linkami. Oczywiście możesz wybrać, czy chcesz uwzględnić te rozdziały/artykuły, czy chcesz je usunąć. Możesz również dodać więcej lub zmienić je, jeśli czegoś brakuje. Wszystkie wprowadzane przez Ciebie zmiany są zapisywane w zależności od języka, więc jeśli chcesz, aby coś zostało dodane lub usunięte ze wszystkich języków, musisz to zrobić na każdej karcie. Wszystkie oferowane przez nas artykuły są dostępne w każdym z języków.
Jeśli uważasz, że kolejność powinna być inna, możesz przeciągnąć i upuścić rozdziały/artykuły w dowolnym miejscu, a kolejność zostanie zmieniona.
Po zakończeniu kliknij przycisk „Zakończ”, a podręcznik zostanie utworzony. Podręcznik został utworzony, ale nie został jeszcze opublikowany. W związku z tym jest widoczny tylko dla administratorów. Możesz teraz przeglądać treść poszczególnych artykułów i wprowadzać w nich zmiany. Sugestie te to ujednolicony tekst, który wyjaśnia wiele kwestii regulowanych przez prawo, takich jak ustawa o urlopach.
W sugestii Grønn Jobb wiele artykułów będzie zawierało czerwony tekst. Oznacza to, że musisz lub powinieneś coś zmienić w tekście artykułu, aby dostosować go do sposobu pracy w Twojej firmie. Wszystkie artykuły z czerwonym tekstem są również oznaczone czerwoną kropką na liście po prawej stronie, dzięki czemu łatwo zobaczysz, które artykuły należy edytować. Po edycji tekstu w artykule i zapisaniu go czerwona kropka zniknie.
Po zakończeniu edycji tekstu w artykule, możesz opublikować podręcznik. Będzie on wówczas dostępny dla użytkowników, którym przyznano do niego dostęp, zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej.
Musisz sam zapoznać się ze wszystkimi artykułami, aby mieć pewność, że informacje w nich zawarte są zgodne z Twoim sposobem pracy.
Redagowanie podręcznika personelu
Możesz oczywiście wprowadzać zmiany w podręczniku personalnym w dowolnym momencie. Aby wprowadzić zmiany w artykule, kliknij ikonę pióra na tym artykule. Spowoduje to wyświetlenie okna z całą zawartością, w którym możesz zmienić tekst oraz dodać tagi, linki i dokumenty. Dodane tutaj dokumenty nie mają linku do archiwum dokumentów, są jedynie przechowywane w podręczniku.
Tagi mogą być używane w celu uproszczenia funkcji wyszukiwania dla użytkowników, ale nie wolno ich używać. Gdy pracownicy przeszukują podręcznik, przeszukiwana jest treść artykułów, ale jeśli dodasz tagi, one również zostaną przeszukane. Wprowadź tagi ręcznie i kliknij „Enter”, aby je dodać.
Możesz wybrać sposób wyświetlania linków w artykule. Dodanie tytułu do linku spowoduje wyświetlenie go, ale jeśli nie wybierzesz tytułu, wyświetlony zostanie cały link. Jeśli nie chcesz żadnych linków, usuń wszystkie pola linków z listy.
Jeśli zdecydujesz się na umieszczenie odnośnika do innej strony, na przykład systemu HR lub HSE, użytkownicy korzystający z wersji internetowej zostaną bezpośrednio do niej przekierowani, natomiast użytkownicy aplikacji zostaną przekierowani do przeglądarki, w której będą musieli ponownie zalogować się do systemu.
W dowolnym momencie możesz sprawdzić, jak wyglądał tekst artykułu w oryginalnej sugestii Grønna Jobba, klikając „Podgląd domyślnego tekstu” na samym dole podczas edycji artykułu. Jeśli chcesz przywrócić artykuł do oryginalnego tekstu z oryginalnymi linkami, możesz kliknąć „Resetuj artykuł”.
Możesz również edytować, usuwać, dodawać i zmieniać kolejność rozdziałów i artykułów, klikając „Menu edycji”. Spowoduje to wyświetlenie okna, które jest dokładnie takie samo, jak w drugim kroku, gdy tworzyłeś podręcznik. Tutaj możesz wprowadzić zmiany, a następnie je zapisać.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w języku, nazwie lub dla kogo podręcznik jest dostępny, musisz wyjść ze strony szczegółów i wrócić do widoku listy. Kliknij ikonę edycji, a zobaczysz okno z tymi samymi polami, co w pierwszym kroku, gdy tworzyłeś podręcznik. Gdy klikniesz zapisz, zmiany zostaną zapisane, a podręcznik zaktualizowany.
