Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti personalo vadovą ir ką su juo daryti.
Jei įsigijote mūsų HR modulį, turite prieigą prie personalo vadovų kūrimo. Tik administratoriai gali kurti vadovus. Neįmanoma pasirinkti, kad vieni vaidmenys galėtų kurti, o kiti ne, tačiau prieigą turi tik tie vartotojai, kurių vartotojo tipas yra admin. Visi kiti vartotojai gali matyti tik jiems sukurtą (-us) vadovą (-ius).
Naujo vadovo kūrimas
Norėdami sukurti naują vadovą, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Naujas“. Dabar pirmiausia turite pasirinkti, kaip turėtų vadintis vadovas, kuriam skyriui ir kokiomis kalbomis jis turėtų būti pasiekiamas. Skyriaus lauke galite pasirinkti visą įmonę arba vieną ar daugiau skyrių. Čia galite nuspręsti, kas turėtų turėti prieigą prie vadovo. Jei pasirinksite skyrių, jį matys tik tame skyriuje registruoti darbuotojai.
Kalbos lauke galite pasirinkti iki 4 kalbų. Čia pasirenkate tuos, kuriuos darbuotojai gali pasirinkti peržiūrėdami vadovą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonėje dirba tik angliškai kalbantys darbuotojai, gali būti naudinga parengti vadovą ir norvegų, ir anglų kalbomis, kad darbuotojai galėtų pasirinkti, kuria kalba nori jį skaityti.
Kitame žingsnyje pasirenkate, kuriuos skyrius ir straipsnius norite įtraukti į vadovą. Mes, Grønn Jobb, sukūrėme 11 skirtingų skyrių su 46 skirtingais straipsniais, kurie turėtų būti įtraukti į personalo vadovą. Tai labai geras atspirties taškas ir juose yra svarbi teisiškai reglamentuota informacija su atitinkamomis nuorodomis. Žinoma, galite pasirinkti, ar norite įtraukti šiuos skyrius / straipsnius, ar norite juos ištrinti. Taip pat galite pridėti daugiau arba pakeisti, jei ko nors trūksta. Visi atlikti pakeitimai išsaugomi kiekvienai kalbai, taigi, jei norite, kad kažkas būtų pridėta arba pašalinta iš visų kalbų, turite tai padaryti kiekviename skirtuke. Visi mūsų siūlomi straipsniai yra prieinami visomis kalbomis.
Jei manote, kad tvarka turėtų skirtis, galite nuvilkti skyrius/straipsnius ten, kur norite, ir tvarka pasikeis.
Kai būsite patenkinti, spustelėkite Baigti ir vadovas bus sukurtas. Vadovas jau sukurtas, bet dar nepaskelbtas. Todėl jį mato tik administratoriai. Dabar galite matyti įvairių straipsnių turinį ir juos pakeisti.
Grønn Jobb pasiūlymuose kai kuriuose straipsniuose bus raudonas tekstas. Tai reiškia, kad yra kažkas, ką turite arba turėtumėte pakeisti straipsnyje, kad pritaikytumėte jį prie jūsų darbo jūsų įmonėje. Šie pasiūlymai yra standartizuotas tekstas, kuriame paaiškinama daug ką reglamentuoja įstatymas, pavyzdžiui, atostogų įstatymas. Kai būsite patenkinti turiniu, galite paskelbti vadovą. Tada ji bus prieinama vartotojams, kuriems suteikta prieiga, tiek žiniatinklyje, tiek programėlėje mobiliesiems.
Turite patys peržiūrėti visus straipsnius, kad įsitikintumėte, jog informacija atitinka jūsų darbą.
Personalo vadovo redagavimas
Žinoma, kai tik norite, galite keisti personalo vadovą. Norėdami pakeisti straipsnį, spustelėkite rašiklį ant to straipsnio. Bus parodytas langas su visu turiniu, kuriame galėsite pakeisti tekstą ir pridėti žymų, nuorodų ir dokumentų. Čia įtraukti dokumentai neturi nuorodos į dokumentų archyvą, jie saugomi tik vadove.
Žymos gali būti naudojamos siekiant supaprastinti vartotojų paieškos funkciją, tačiau jų negalima naudoti. Darbuotojams ieškant žinyne, ieškoma straipsnių turinio, bet jei pridedate žymų, ieškoma ir jų. Žymos įvedate rankiniu būdu ir spustelėkite „Enter“, kad jas pridėtumėte.
Taip pat galite redaguoti, ištrinti, pridėti ir keisti skyrių ir straipsnių eiliškumą spustelėdami „Redagavimo meniu“. Bus parodytas langas, kuris yra lygiai toks pat, kaip ir antrame žingsnyje, kai sukūrėte vadovą. Čia galite atlikti pakeitimus ir išsaugoti.
Jei norite pakeisti kalbą, pavadinimą arba kam šis vadovas prieinamas, turite išeiti iš išsamios informacijos puslapio ir grįžti į sąrašo rodinį. Spustelėkite redagavimo piktogramą ir pamatysite langą su tais pačiais laukeliais, kaip ir pirmame žingsnyje, kai sukūrėte vadovą. Kai spustelėsite išsaugoti, tie pakeitimai bus išsaugoti, o vadovas atnaujintas.
