Jak oblicza się płatny czas pracy?
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na pytania, jak obliczamy płatne godziny pracy i jakie ustawienia możesz zmienić, jeśli coś jest nie tak.
Dla menedżerów
Gdy menedżer lub inna osoba odpowiedzialna zatwierdzi godziny, na dole wyświetla się podsumowanie, w którym można zobaczyć całkowitą liczbę godzin w każdej kategorii. Można tu również zobaczyć godziny płatne. Godziny płatne często są równe „całkowitej liczbie godzin”, ale mogą się również różnić. Zależy to od ustawień wybranych przez administratora w firmie oraz sposobu, w jaki pracownicy zarejestrowali swój czas.
Administrator może wybrać, czy przerwy mają być płatne, czy nie, korzystając z dwóch różnych ustawień: przerw w godzinach pracy i przerw w godzinach nadliczbowych. Domyślnie przerwy w godzinach pracy są płatne, natomiast przerwy w godzinach nadliczbowych są płatne.

Rejestrując godziny pracy, pracownicy rejestrują również przerwy, a następnie wybierają, czy przerwa miała miejsce w godzinach pracy, czy w godzinach nadliczbowych. Jeśli ustawienia są takie same jak na powyższym obrazku, wszystkie przerwy zarejestrowane w godzinach nadliczbowych zostaną automatycznie zarejestrowane jako płatne w ramach wybranego typu nadgodzin. Przerwa będzie zatem częścią godzin nadliczbowych.

Zmiana tego ustawienia nie będzie miała wpływu na już zarejestrowane godziny pracy. Jeśli zaktualizujesz istniejące rejestracje lub zarejestrujesz nowe, nowe ustawienie zostanie zastosowane.
Jeśli zdecydujesz się pobrać arkusz czasu pracy w formacie PDF, najpierw zobaczysz podsumowanie opłaconych godzin pracy w wybranym okresie, a następnie listę wszystkich zarejestrowanych godzin. W podsumowaniu opłaconych godzin pracy, przerwy płatne będą wliczane do czasu pracy w ramach rodzaju wynagrodzenia, dla którego zarejestrowano przerwy. Jeśli pobierzesz arkusz czasu pracy w pliku CSV, w każdym wierszu będzie wyświetlana zarówno liczba godzin pracy, jak i liczba godzin płatnych.
Dla pracowników
W kalendarzu osobistym pracownik może sprawdzić, ile czasu przerwy zostało opłacone, klikając na indywidualny wpis. Podsumowanie po prawej stronie kalendarza pokazuje cały opłacony czas, z podziałem na różne rodzaje wynagrodzenia.

