Hvordan beregnes betalt arbeidstid?

For ledere

Når en leder eller annen ansvarlig skal godkjenne timer, vises en oversikt nederst, hvor du kan se det totale antallet timer i hver kategori. Her kan du også se de betalte timene. Betalte timer vil ofte være lik «totalt antall timer», men kan også avvike. Dette avhenger av hvilke innstillinger administratoren i selskapet har valgt, og hvordan de ansatte har registrert tiden sin.

Administrator kan velge om pauser skal være betalte eller ikke, med to ulike innstillinger: pauser i ordinær arbeidstid og pauser i overtid. Standardinnstillingen er at pauser i den ordinære arbeidstiden ikke er betalte, mens pauser i overtiden er betalte.

Når de ansatte registrerer arbeidstid, registrerer de også pauser, og velger da om pausen er tatt i ordinær arbeidstid eller i overtiden. Hvis innstillingen er lik som i bildet ovenfor, vil alle pauser som registreres i overtiden automatisk bli registrert som betalte på den valgte overtidstypen. Pausen blir dermed en del av overtidstimene.

Hvis du velger å laste ned timelisten som PDF, får du først en oversikt over betalt arbeidstid i den valgte perioden, etterfulgt av en liste over alle timeregistreringene. I oversikten over betalt arbeidstid vil betalte pauser være inkludert i tiden på den lønnstypen pausene er registrert på. Hvis du laster ned timelisten som CSV-fil, vil hver linje vise både antall arbeidstimer og antall betalte timer.

For ansatte

I den personlige kalenderen kan den ansatte se hvor mye av pausen som er betalt ved å klikke på den enkelte registreringen. I oppsummeringen til høyre for kalenderen vises all betalt tid, fordelt på de ulike lønnstypene.