Dowiedz się jak ułożyć plan onboardingu z zadaniami w systemie, gdy zatrudniasz nowego pracownika.
Klikając w menu po lewej stronie opcję Onboarding otrzymasz przegląd wszystkich planów onboardingowych, które zostały stworzone dla pracowników Twojej firmy. Po prawej stronie listy znajdziesz listę zadań, na której ujęte są wszystkie czynności, które należy wykonać podczas onboardingu, a także możesz zobaczyć, komu powierzono to zadanie.
Stwórz plan wdrożenia
Aby utworzyć plan, kliknij „Nowy”. Najpierw należy podać, którego pracownika dotyczy ten plan. Aby móc go tutaj wybrać, należy utworzyć pracownika w systemie. Jeżeli nie dodałeś pracownika, przejdź do zakładki „Moi pracownicy” i zrób to w pierwszej kolejności. Na tym etapie możesz wybrać jeden z szablonów onboardingu oferowanych przez Grønn Jobb.
W drugim kroku możesz zdecydować się na przesłanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy. Może to być na przykład umowa o pracę lub CV. Dokumenty, które zdecydujesz się tu przesłać, gromadzone są w folderze z nazwiskiem pracownika, który znajdziesz w pozycji menu „Dokumenty”.
Folder ten będzie widoczny tylko dla pracownika, jego menadżera zespołu i administratorów.
W trzecim kroku tworzysz faktyczny plan tego, co należy zrobić w procesie onboardingu nowego pracownika. Jeśli zdecydowałeś się użyć szablonu, elementy z tego szablonu pojawią się tutaj. Jeśli chcesz, zawsze możesz usunąć lub dodać punkty. W razie potrzeby możesz także dodać zadania do punktów.
Kiedy będziesz zadowolony, możesz ukończyć plan. Jeśli dodałeś zadania, zostaną one przesłane do osób odpowiedzialnych i folder również zostanie utworzony. Teraz możesz zobaczyć wszystkie elementy, które są do zrobienia i zaznaczyć te, które zostały wykonane. Jeśli z elementem są powiązane zadania, jego status zostanie zaktualizowany automatycznie po zaktualizowaniu statusu zadania. Tutaj możesz także dodawać i usuwać zadania.
