Przejdź do treści
Polski
Ga do gronnjobb.no
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak działają listy kontrolne?

Przeczytaj, jak działa pozycja menu Listy kontrolne.

Niezależnie od tego, który produkt zakupiłeś w Grønn Jobb, możesz wypełnić listy kontrolne w systemie. Są one również dostępne w aplikacji mobilnej. Dostęp do list kontrolnych zależy od zakupionych produktów. Oferujemy szereg list kontrolnych dołączonych do różnych produktów, ale możesz również utworzyć własne, jeśli chcesz.

Jeśli chcesz zmienić elementy listy kontrolnej lub utworzyć własną listę kontrolną, możesz to zrobić w opcji menu „Szablony”.

Aby ukończyć listę kontrolną, przejdź do opcji menu „Listy kontrolne”. Lista zawiera wszystkie listy kontrolne, które zostały ukończone lub rozpoczęte. Po prawej stronie możesz zobaczyć, ile razy lista kontrolna została ukończona.

Jeśli jesteś administratorem, masz dostęp do wszystkich list kontrolnych wypełnianych przez Twoich pracowników. Jeśli jesteś pracownikiem lub kierownikiem działu, widzisz tylko te listy kontrolne, które zostały wypełnione w Twoim dziale i projektach, w których uczestniczysz. Liczba list kontrolnych wyświetlana po prawej stronie może się zatem różnić dla różnych użytkowników.

Klikając „Nowy” na tej liście, otrzymasz możliwość wyboru listy kontrolnej, którą chcesz wypełnić. Opcje są filtrowane według języka używanego w systemie. Aby wypełnić listę kontrolną w innym języku, musisz zmienić język w systemie.

Klikając na listę kontrolną, zobaczysz wszystkie jej wystąpienia i osoby, które ją utworzyły. Na tej liście możesz filtrować wyniki według kilku kryteriów, aby znaleźć to, czego szukasz. Możesz również bezpośrednio uruchomić wybraną listę kontrolną, klikając „Nowa”.

Uzupełnij listę kontrolną

Podczas tworzenia listy kontrolnej informacje z szablonu są automatycznie uzupełniane, ale możesz zmienić zarówno tytuł, jak i opis. Musisz również wybrać, czy lista kontrolna ma być uzupełniana w odniesieniu do działu, czy projektu.

Do każdej pozycji możesz dodać komentarze i maksymalnie pięć zdjęć. Po zaznaczeniu pozycji na liście zapisujemy Twoje inicjały i godzinę zaznaczenia. Możesz opuścić listę kontrolną w dowolnym momencie i kontynuować później, jeśli chcesz. Zmiany zostaną automatycznie zapisane, a lista kontrolna pojawi się na liście jako rozpoczęta.

Kilka osób może wspólnie wypełniać listę kontrolną i zaznaczać różne pozycje, ale nie można być jednocześnie zalogowanym do tej samej listy. Pierwsza osoba musi zatem opuścić listę kontrolną, zanim druga będzie mogła wypełnić resztę. To, kto pracuje nad listą kontrolną, jest widoczne po jej otwarciu.

Po zakończeniu pracy z listą kontrolną kliknij „Zakończ”. Po jej wypełnieniu nie będzie można wprowadzać żadnych zmian.

Listy kontrolne wypełnione przed 13.05.2026 r. zostały automatycznie zapisane w archiwum dokumentów jako pliki PDF. Nie dzieje się to już automatycznie, ale nadal można pobrać listę kontrolną w formacie PDF, klikając przycisk w prawym górnym rogu podczas przeglądania listy kontrolnej. Wszystkie dokumenty zapisane w archiwum dokumentów nadal tam pozostaną.