Hvordan fungerer sjekklister?

Uansett hvilket produkt du har kjøpt hos Grønn Jobb, kan du gjennomføre sjekklister i systemet. Disse er også tilgjengelige i mobilappen. For å gjennomføre en sjekkliste klikker du på "Ny" og velger deretter hvilken sjekkliste du ønsker å gjennomføre. De som vises i listen er standard sjekklistene som Grønn Jobb tilbyr. Hvis du har systemet på norsk så vil kun de norske sjekklistene være valgbare.

Du kan når som helst gå ut fra sjekklisten og fortsette senere hvis du ønsker det. Dine endringer lagres, og sjekklisten vises i listen som påbegynt. Når du er ferdig med sjekklisten klikker du på Ferdigstill. Nå lagres sjekklisten som PDF i dokumentarkivet og  i listen over sjekklister. Du kan ikke lenger gjøre endringer etter at du har ferdigstilt den. 

Hvis du har en administrator-bruker kan du alltid se alle sjekklister som de ulike brukerne i ditt selskap har laget eller påbegynt. Hvis du ikke er administrator kan du kun se sjekklistene du har startet selv.

I dokumentarkivet kan du se dokumentene som er opprettet fra sjekklistene, under mappen som heter "Sjekklister". Her ser du de som er fylt ut av brukerne som tilhører din avdeling. Hvis du vil slette en sjekkliste, kan du ikke gjøre det i dokumentarkivet. Da går du til menyvalget Sjekklister å sletter den derfra, så vil det tilhørende dokumentet også slettes.