Šiame straipsnyje galite perskaityti apie tai, kaip atrenkame darbuotojus iš Tripletex ir ko reikia saugotis.
Paskutiniame „Tripletex“ integracijos suaktyvinimo etape mes paimame jūsų darbuotojus iš „Tripletex“. Mes gauname tik tuos darbuotojus, kurių el. pašto adresas ir darbuotojo numeris yra užpildyti. Jei „Tripletex“ turite darbuotojų be darbuotojo numerio ar el. pašto adreso, pirmiausia turite tai įtraukti, jei norite juos nuskaityti į HR sistemą.
Jei darbuotojas jau yra HR sistemoje, jis sąraše bus pilkas ir jo pasirinkti nebus galima. Tai patikriname pažiūrėję į darbuotojo numerį. Jei „Tripletex“ yra darbuotojas, kurio numeris yra toks pat kaip ir personalo sistemos darbuotojo, jo vėl gauti nebus galima.
Tikriname darbuotojų numerius, norėdami pažymėti, kurie darbuotojai jau yra HR sistemoje, tačiau norint sukurti naują vartotoją HR sistemoje, el. pašto adresas turi būti unikalus. Jei darbuotojas yra abiejose sistemose, tačiau darbuotojo numeris skiriasi, jį bus galima patikrinti sąraše. Jei el. pašto adresas, kuriuo jis užregistruotas Tripletex, jau yra HR sistemoje, kai bandysite užbaigti, būsite sustabdyti su klaidos pranešimu.
Darbuotojams, kuriuos pasirenkate patikrinti, turite pasirinkti vartotojo tipą ir skyrių. Kai užbaigsite procesą, tie, kuriuos pažymėjote, bus sukurti kaip vartotojai sistemoje ir jiems bus išsiųstas el. laiškas su patvirtinimo nuoroda. Kad vartotojai galėtų prisijungti prie sistemos, taip pat turite jiems priskirti licenciją. Tai atliekama įmonės nustatymuose.
Kai suaktyvinate integraciją ir paimate darbuotojus iš Tripletex, mes paimame tuos darbuotojus, kuriuos ten užregistravote. Todėl privalote užtikrinti, kad atnaujintumėte personalo sistemą, jei įtrauksite, pakeisite ar ištrinsite darbuotojus iš Tripletex. Jei norite vėl gauti darbuotojus iš „Tripletex“, visada galite spustelėti „Atnaujinti Tripletex“ įmonės nustatymuose ir dar kartą atlikti procesą. Jei tai padarysite, turėsite galimybę iš „Tripletex“ gauti naujų darbuotojų, tačiau tai neturės įtakos jau priimtiems darbuotojams.
Darbuotojai, kuriuos jau atsiėmėte, turi būti tvarkomi HR sistemoje. Jei reikia atnaujinti informaciją, tai daroma meniu punkte „Mano darbuotojai“, kuriame taip pat galite pakeisti vartotojo būseną į Išėjęs, jei asmuo įmonėje nebedirba.
Jei ką nors pakeisite, visada įsitikinkite, kad užregistravote teisingą informaciją. Pavyzdžiui, HR sistemoje pakeitus darbuotojo darbuotojo numerį ir šio numerio Tripletex nėra, problemų kils, kai bus tvirtinamos darbuotojo darbo valandos.