Tutaj dowiesz się jak stworzyć w systemie użytkowników dla swoich pracowników.
Kiedy Twoja firma zostanie utworzona w naszym systemie, tworzymy głównego administratora. Osoba ta otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o aktywację konta i może następnie korzystać z systemu. To właśnie ten główny administrator musi dodać pozostałych w firmie, którzy powinni mieć dostęp do systemu. Dokonuje się tego poprzez kliknięcie na pozycję menu „Moi pracownicy”, a następnie „Nowy”.
Po kliknięciu zostaniesz zapytany, czy chcesz utworzyć tylko jednego użytkownika, czy kilku. Jeśli zdecydujesz się utworzyć tylko jedno, musisz podać wszystkie dane pracownika w siedmiu krokach. Jest to np. jaki typ użytkownika, jakie licencje i jakie stanowisko zajmuje pracownik.
Jeśli zdecydujesz się na utworzenie kilku użytkowników jednocześnie, nie musisz podawać aż tak dużej ilości informacji o pracownikach. Musisz podać imię i nazwisko, nazwę użytkownika, licencje i rolę, ale wszystkie pozostałe dane musi podać sam pracownik przy pierwszym logowaniu.
Nie możesz zapisać tego, co tutaj wpiszesz, więc jeśli nie dokończysz i opuścisz stronę, następnym razem będziesz musiał zacząć wszystko od nowa.
Po uzupełnieniu wszystkich informacji i kliknięciu przycisku Zakończ użytkownik lub użytkownicy zostaną utworzeni w systemie, a na zarejestrowany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość e-mail umożliwiająca aktywację konta. Teraz pracownik ma 30 dni na weryfikację użytkownika i aktywację konta umożliwiającego korzystanie z systemu. Jeśli po 30 dniach pracownik nadal nie aktywował swojego konta, możesz wysłać nowy link aktywacyjny, klikając „Aktywuj e-maile”. Nowe linki zostaną następnie przesłane do wszystkich pracowników, którzy nie aktywowali jeszcze swojej poczty e-mail. Osoby, które aktywowały swojego użytkownika, nie otrzymają żadnej wiadomości e-mail.
Wiadomość e-mail jest wysyłana w języku norweskim i wygląda jak na obrazku poniżej. Klikając na tekst zaznaczony na zielono, zostaniesz przekierowany na naszą stronę internetową z dalszymi instrukcjami. Najpierw musisz zalogować się do przeglądarki, a potem możesz zalogować się także do aplikacji.
