Jak korzystać z szablonów?

W menu „Szablony” po lewej stronie znajdują się wszystkie szablony dla całego systemu. W zakładce „Moje szablony” znajdziesz szablony Grønn Jobb, które wybrałeś do zapisania, oraz te, które sam utworzyłeś. W zakładce „Szablony Grønn Jobb” znajdziesz wszystkie standardowe szablony oferowane przez Grønn Jobb. Dostępność szablonów zależy od branży, w której działa Twoja firma i produktów zakupionych od Grønn Jobb.

Szablon można wykorzystać na przykład podczas przeprowadzania kontroli bezpieczeństwa, rewizji, analizy ryzyka, listy kontrolnej, onboardingu lub offboardingu. W takim przypadku elementy szablonu zostaną wyświetlone, bez konieczności samodzielnego wypełniania treści. Nie musisz wymyślać wszystkiego samodzielnie, ale otrzymasz gotowe propozycje, których jakość została potwierdzona przez naszych doradców.

Korzystanie z szablonów

Aby użyć szablonu, przejdź do procesu, dla którego został stworzony, w menu po lewej stronie. Na przykład, jeśli zamierzasz użyć szablonu do analizy ryzyka, przejdź do pozycji menu „Analiza ryzyka”. W pierwszym kroku każdego z tych procesów masz możliwość wyboru, czy chcesz użyć szablonu. Kliknij pole i wybierz szablon, którego chcesz użyć z listy rozwijanej.

Gdy używasz szablonu, na przykład podczas kontroli bezpieczeństwa, zawsze możesz dodać lub usunąć elementy. Nie wpłynie to na sam szablon, a jedynie na kontrolę bezpieczeństwa, nad którą aktualnie pracujesz. Następnym razem, gdy zechcesz użyć szablonu, będzie on wyglądał tak samo.

Tworzenie i edycja szablonu

Zasadniczo nie musisz nic robić z szablonami, aby korzystać z systemu, ponieważ szablony Grønn Jobb pojawiają się również na liście rozwijanej podczas procesu. Jeśli jednak chcesz utworzyć własne szablony lub wprowadzić zmiany w szablonach oferowanych przez Grønn Jobb, masz taką możliwość. Aby wprowadzić zmiany w szablonach Grønn Jobb, musisz je najpierw zapisać w swoich szablonach, klikając przycisk „Zapisz” po przejściu do szablonu. Pojawią się one wówczas w zakładce „Moje szablony”, a nie w zakładce „Szablony Grønn Jobb”.

Po kliknięciu szablonu zobaczysz przycisk „Edytuj”, który umożliwia zmianę treści. Możesz w nim zmienić język, tytuł, opis, sekcje i punkty. Wszelkie wprowadzone zmiany będą widoczne za każdym razem, gdy użyjesz szablonu. Możesz również dezaktywować szablon, jeśli w ogóle nie chcesz, aby był dostępny. Dezaktywowane szablony nie są w ogóle widoczne na listach rozwijanych po wybraniu szablonu.

W widoku listy możesz usunąć szablon z „Moich szablonów”, jeśli jest on dezaktywowany. Jeśli usuniesz zapisany szablon z szablonów Grønn Jobb, pojawi się on ponownie na karcie „Szablony Grønn Jobb”.

Aby utworzyć nowy szablon, kliknij „Nowy” w widoku listy. Najpierw wybierz nazwę, język i typ szablonu. Możesz tworzyć szablony tylko dla typów procesów, do których firma ma dostęp. W następnym kroku wypełnij sekcje i elementy samego szablonu. Musisz wybrać sekcje dla wszystkich typów szablonów, ale w zależności od wybranego typu pola w samym elemencie będą się nieznacznie różnić. Na przykład szablon analizy ryzyka ma więcej pól niż szablon listy kontrolnej.

Po ustawieniu opcji kliknij „Zakończ”. Szablon jest teraz gotowy do użycia.