Kaip naudoti šablonus?

Kairiajame meniu esančiame skyriuje „Šablonai“ galite matyti visus visos sistemos šablonus. Skirtuke „Mano šablonai“ rasite „Grønn Jobb“ šablonus, kuriuos pasirinkote išsaugoti, ir tuos, kuriuos sukūrėte patys. Skirtuke „Grønn Jobb“ šablonai rasite visus standartinius „Grønn Jobb“ siūlomus šablonus. Kokie šablonai prieinami, priklauso nuo to, kuriai pramonei priklauso jūsų įmonė ir kokius produktus įsigijote iš „Grønn Jobb“.

Šabloną galima naudoti, pavyzdžiui, atliekant saugos patikrinimą, peržiūrą, rizikos analizę, kontrolinį sąrašą, įtraukimą į darbą arba išbraukimą iš darbo. Tai darant, bus rodomi šablono elementai, o ne reikės patiems pildyti turinį. Jums nereikia visko sugalvoti, bet gaukite paruoštus pasiūlymus, kurių kokybę užtikrina mūsų konsultantai.

Šablonų naudojimas

Jei norite naudoti šabloną, kairiajame meniu eikite į procesą, kuriam sukurtas šablonas. Pavyzdžiui, jei ketinate naudoti šabloną rizikos analizei, eikite į meniu punktą „Rizikos analizė“. Pirmajame visų šių procesų žingsnyje galite pasirinkti, ar naudoti šabloną. Spustelėkite lauką ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą naudoti šabloną.

Kai naudojamas šablonas, pavyzdžiui, saugos patikrinime, visada galite pasirinkti pridėti arba ištrinti elementus. Tai neturės įtakos pačiam šablonui, tik saugos patikrinimui, su kuriuo tuo metu dirbate. Šablonas atrodys taip pat, kai kitą kartą norėsite jį naudoti.

Šablono kūrimas ir redagavimas

Iš esmės, norint naudotis sistema, nereikia nieko daryti su šablonais, nes „Grønn Jobb“ šablonai taip pat rodomi išskleidžiamajame sąraše, kai vykdote savo procesą. Tačiau jei norite kurti savo šablonus arba keisti „Grønn Jobb“ siūlomus šablonus, turite tokią galimybę. Norėdami keisti „Grønn Jobb“ šablonus, pirmiausia turite juos išsaugoti savo šablonuose, spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“, kai esate šablone. Tada jis bus rodomas skirtuke „Mano šablonai“, o ne „Grønn Jobb“ šablonuose.

Dabar spustelėję šabloną, pamatysite mygtuką „Redaguoti“, kurį galite spustelėti, kad pakeistumėte turinį. Čia galite pakeisti kalbą, pavadinimą, aprašymą, skyrius ir punktus. Visi čia atlikti pakeitimai bus matomi kiekvieną kartą, kai naudosite šabloną. Taip pat galite pasirinkti išjungti šabloną, jei nenorite, kad jį būtų galima naudoti. Išjungti šablonai išskleidžiamajame sąraše visai nematomi, kai pasirenkate šabloną.

Sąrašo rodinyje galite pasirinkti ištrinti šabloną iš „Mano šablonai“, jei jis yra išjungtas. Jei ištrinsite šabloną, kurį išsaugojote iš „Grønn Jobb“ šablonų, jis vėl bus rodomas skirtuke „Grønn Jobb“ šablonai.

Norėdami sukurti naują šabloną, sąrašo rodinyje spustelėkite „Naujas“. Pirmiausia pasirinkite šablono pavadinimą, kalbą ir tipą. Galite kurti šablonus tik tiems procesų tipams, prie kurių įmonė turi prieigą. Kitame žingsnyje užpildysite paties šablono skyrius ir elementus. Turite pasirinkti visų tipų šablonų skyrius, tačiau atsižvelgiant į tai, kokį tipą pasirinkote kurti, paties elemento laukai šiek tiek skirsis. Pavyzdžiui, rizikos analizės šablone yra daugiau laukų nei kontrolinio sąrašo šablone.

Kai būsite patenkinti, spustelėkite „Baigti“. Šablonas dabar paruoštas naudoti.