Hvordan bruker jeg maler?

Under "Maler" i menyen til venstre kan du se alle maler for hele systemet. Under fanen "Mine maler" finner du Grønn Jobb-malene du har valgt å lagre og de du har laget selv. Under fanen "Grønn Jobb sine maler" finner du alle standardmalene som Grønn Jobb tilbyr. Hvilke maler som er tilgjengelige avhenger av hvilken bransje selskapet ditt tilhører og hvilke produkter du har kjøpt fra Grønn Jobb.

En mal kan brukes når du for eksempel gjennomfører en vernerunde, revisjon, risikoanalyse, sjekkliste, onboarding eller offboarding. Da vil malens punkter vises, i stedet for at du må fylle ut innholdet selv. Du trenger ikke å komme opp med alt slev, men får ferdige forslag som er kvalitetsikret av våre rådgivere. 

Bruke maler

Når du vil bruke en mal går du til den prosessen malen er laget for i menyen til venstre. Hvis du for eksempel skal bruke en mal for risikoanalyse, går du til menyvalget "Risikoanalyse". I det første steget av alle disse prosessene får du valget om du vil bruke en mal eller ikke. Klikk på feltet og velg malen du vil bruke fra nedtrekkslisten.

Når en mal brukes, for eksempel i en vernerunde, kan du alltid velge å legge til eller slette punkter. Dette vil ikke påvirke selve malen, kun vernerunden du jobber med på det tidspunktet. Malen vil da se lik ut neste gang du vil bruke den.

Opprette og redigere en mal

I utgangspunktet trenger du ikke å gjøre noe med malene for å bruke systemet, siden Grønn Jobb sine maler også vises i nedtrekkslisten når du gjennomfører prosessen din. Men hvis du vil lage dine egne maler eller gjøre endringer i malene som Grønn Jobb tilbyr, har du muligheten. For å gjøre endringer i Grønn Jobb sine maler må du først lagre den i dine egne maler, ved å klikke på lagre-knappen når du er inne på malen. Da vill den vises i fanen "Mine maler" i stedet, og ikke lenger under Grønn Jobb sine maler. 

Når du klikker på malen nå, vil du se en Rediger-knapp som du kan klikke på for å endre innholdet. Her kan du endre språk, tittel, beskrivelse, seksjoner og punkter. Alle endringer du gjør her vil være synlige hver gang du bruker malen. Du kan også velge å deaktivere malen hvis du ikke vil at den skal være mulig å bruke i det hele tatt. Deaktiverte maler er ikke synlige i nedtrekkslisten i det hele tatt, når du velger en mal. 

I listevisningen kan du velge å slette malen fra "Mine maler" hvis den er deaktivert. Hvis du sletter en mal du har lagret fra Grønn Jobb sine maler, vil den vises under fanen "Grønn Jobb sine maler" igjen. 

For å lage en ny mal klikker du på "Ny" når du er i listevisningen. Først velger du navn, språk og type mal. Du kan bare lage maler for de prosesstypene som selskapet har tilgang til. I neste steg fyller du ut seksjonene og punktene i selve malen. Du må velge seksjoner for alle typer maler, men basert på hvilken type du har valgt å lage, vil feltene på selve punktet være litt annerledes. For eksempel har en risikoanalysemal flere felt enn en sjekklistemal.

Når du er fornøyd kan du klikke på "Ferdigstill". Nå er malen klar til bruk.