Dowiedz się, co jest automatycznie uwzględniane w Twoim podręczniku BHP, a co możesz wybrać samodzielnie.
Automatyczna treść
Kiedy utworzysz w systemie podręcznik BHP, niektóre rzeczy zostaną uwzględnione automatycznie, a niektóre będziesz musiał sam wybrać. Elementy, które zostaną automatycznie uwzględnione we wszystkich tworzonych przez Ciebie podręcznikach BHP, to:
- Oświadczenie własne dotyczące zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa
- Informacje o przedstawicielu ds. bezpieczeństwa
- Informacje o firmie wraz ze schematem organizacyjnym
Ta treść jest automatycznie generowana jako część podręcznika na podstawie tego, co wprowadziłeś do systemu. Jeśli którakolwiek z tych rzeczy nie jest poprawna w podręczniku HSE, należy to zmienić w systemie. Dlatego przed ukończeniem podręcznika upewnij się, że zaktualizowałeś cele, schemat organizacyjny i przedstawiciela ds. bezpieczeństwa.
Jeśli będziesz chciał opuścić podręcznik w trakcie jego tworzenia, wszystkie informacje zostaną automatycznie zapisane, a podręcznik pozostanie w stanie w toku, abyś mógł go dokończyć później.
Treść, którą wybierzesz
Następujące elementy są wybierane przez Ciebie i chcesz je uwzględnić w podręczniku:
- Cel
- Koło roczne BHP
- Ocena ryzyka
- Procedury
- Tekst o treningu
- Tekst o rewizji
Klikając na „Nowy”, w pierwszym kroku wybierasz, jak podręcznik ma się nazywać, dla kogo jest przeznaczony i w jakim języku jest dostępny. Tutaj możesz zaznaczyć zarówno koło celowe, jak i roczne HSE, jeśli zostały one utworzone w systemie.
Następnie wybierasz, które analizy ryzyka i procedury chcesz uwzględnić w podręczniku. Tutaj pokazane są wszystkie analizy ryzyka, które zostały wykonane dla działu, dla którego tworzony jest podręcznik. Pokazane procedury dotyczą działu, dla którego utworzono podręcznik. Możesz wybrać, które z nich chcesz uwzględnić w książce, a przeciągając je w górę i w dół, możesz także wybrać ich kolejność.
Następnie opisujesz, jak przebiega szkolenie w Twojej firmie. W tym miejscu Grønn Jobb przedstawił Ci sugestię, którą można wykorzystać jako punkt wyjścia. Ta sugestia pojawia się w zależności od języka wybranego w pierwszym kroku. Na koniec opisujesz, w jaki sposób w Twojej firmie przeprowadzany jest audyt prac związanych z BHP. Również w tym przypadku Grønn Jobb przedstawił propozycję, którą można wykorzystać jako punkt wyjścia.
Po kliknięciu przycisku „Ukończono” podręcznik zostanie utworzony z automatycznie pobranymi informacjami z systemu oraz informacjami, które sam zdecydowałeś się uwzględnić.
W ustawieniach ról możesz wybrać, kto powinien mieć możliwość tworzenia podręczników, a kto tylko je przeglądać. Ci, którzy nie mogą tworzyć podręczników, zobaczą tylko ostatnio utworzony podręcznik dla swojego działu i ostatni utworzony podręcznik dla całej firmy.