Dowiedz się, co jest automatycznie uwzględniane w Twoim podręczniku BHP, a co możesz wybrać samodzielnie.
Automatyczna treść
Kiedy utworzysz w systemie podręcznik BHP, niektóre rzeczy zostaną uwzględnione automatycznie, a niektóre będziesz musiał sam wybrać. Elementy, które zostaną automatycznie uwzględnione we wszystkich tworzonych przez Ciebie podręcznikach BHP, to:
- Oświadczenie własne dotyczące zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa
- Informacje o przedstawicielu ds. bezpieczeństwa
- Informacje o firmie wraz ze schematem organizacyjnym
Ta treść jest automatycznie generowana jako część podręcznika na podstawie tego, co wprowadziłeś do systemu. Jeśli któraś z tych rzeczy nie jest prawidłowa w podręczniku HSE, musisz ją zmienić w systemie. Dlatego upewnij się, że zaktualizowałeś cele, schemat organizacyjny i przedstawiciela ds. bezpieczeństwa.
Jeśli będziesz chciał opuścić podręcznik w trakcie jego tworzenia, wszystkie informacje zostaną automatycznie zapisane, a podręcznik pozostanie w stanie w toku, abyś mógł go dokończyć później.
Treść, którą wybierzesz
Następujące elementy są wybierane przez Ciebie i chcesz je uwzględnić w podręczniku:
- Cel
- Koło roczne BHP
- Ocena ryzyka
- Procedury
- Tekst o treningu
- Tekst o rewizji
Po kliknięciu „Nowy” w pierwszym kroku wybierzesz nazwę podręcznika, dla kogo jest przeznaczony i w jakim języku. Tutaj możesz zaznaczyć zarówno koło obiektywne, jak i roczne HSE, jeśli zostały utworzone w systemie. W podręczniku zawsze będzie wyświetlane roczne koło tego roku, jeśli zostało opublikowane.
Następnie wybierasz, które analizy ryzyka i procedury chcesz uwzględnić w podręczniku. Wszystkie analizy ryzyka, które zostały ukończone dla działu, dla którego tworzony jest podręcznik, są tutaj wyświetlane. Wyświetlane procedury dotyczą działu, dla którego tworzony jest podręcznik. Możesz wybrać, które z nich chcesz uwzględnić w książce, a przeciągając je w górę i w dół, możesz również wybrać ich kolejność.
Następnie opisujesz, jak przebiega szkolenie w Twojej firmie. Tutaj Grønn Jobb przedstawił Ci sugestię, której możesz użyć jako punktu wyjścia. Ta sugestia pojawia się w oparciu o język wybrany w pierwszym kroku. Na koniec opisujesz, w jaki sposób przeprowadzany jest audyt prac HSE w Twojej firmie. Również tutaj Grønn Jobb przedstawił propozycję, która może być punktem wyjścia.
Po kliknięciu „Zakończ” podręcznik jest tworzony z automatycznymi informacjami pobieranymi z systemu i informacjami, które sam wybrałeś do uwzględnienia. Jeśli wybrałeś nieuwzględnianie czegoś, na przykład procedur lub koła rocznego, te rozdziały w ogóle nie zostaną uwzględnione.
Jeśli zmienisz przedstawiciela ds. bezpieczeństwa, dodasz działania do koła rocznego, zmienisz treść procedury lub zmienisz schemat organizacyjny, zaktualizowane informacje zostaną automatycznie uwzględnione w podręczniku. Możesz pobrać podręcznik w formacie PDF, klikając przycisk w prawym górnym rogu.
W ustawieniach ról możesz wybrać, kto powinien mieć możliwość tworzenia podręczników, a kto tylko je przeglądać. Ci, którzy nie mogą tworzyć podręczników, zobaczą tylko ostatnio utworzony podręcznik dla swojego działu i ostatni utworzony podręcznik dla całej firmy.