Sužinokite, kas automatiškai įtraukta į jūsų HSE vadovą ir ką galite pasirinkti patys.
Automatinis turinys
Kai sistemoje sukuriate HSE vadovą, kai kurie dalykai bus įtraukti automatiškai, o kai kuriuos dalykus turėsite pasirinkti patys. Daiktai, kurie bus automatiškai įtraukti į visus jūsų sukurtus HSE vadovus, yra matomi pirmajame žingsnyje, kai kuriate vadovą, ir yra šie:
- Savęs deklaracija dėl sveikatos, aplinkos ir saugos
- Informacija apie saugos atstovą
- Įmonės informacija su organizacijos schema
Šis turinys automatiškai sugeneruojamas kaip vadovo dalis pagal tai, ką įvedėte į sistemą. Jei kuris nors iš šių dalykų nėra teisingas HSE vadove, turite jį pakeisti sistemoje. Todėl įsitikinkite, kad atnaujinote tikslus, organizacinę schemą ir saugos atstovą.
Jei norėsite palikti vadovą jį kurdami, visa informacija bus automatiškai išsaugota, o vadovas liks toks, koks bus vykdomas, kad galėtumėte jį užpildyti vėliau.
Jūsų pasirinktas turinys
Jūs pasirenkate šiuos dalykus įtraukti ar neįtraukti į vadovą:
- Tikslas
- HSE metinis ratas
- Rizikos analizė
- Rutinos
- Tekstas apie treniruotes
- Tekstas apie peržiūrą
Kai paspausite „Naujas“, pirmame žingsnyje pasirinksite, kaip turėtų vadintis vadovas, kam jis skirtas ir kokia kalba jis yra. Čia galite pažymėti varnele ir objektyvų, ir HSE metinį ratą, jei jie turi buvo sukurta sistemoje. Vadove visada bus rodomas šių metų metinis ratas, jei jis buvo paskelbtas.
Tada pasirenkate, kurias rizikos analizes ir procedūras norite įtraukti į vadovą. Čia rodomos visos rizikos analizės, kurios buvo atliktos skyriuje, kuriam kuriamas vadovas. Rodomos rutinos yra to skyriaus, kuriam sukurtas vadovas. Galite pasirinkti, kuriuos iš jų norite įtraukti į knygą, o vilkdami juos aukštyn ir žemyn galite pasirinkti jų tvarką.
Po to aprašote, kaip jūsų įmonėje vyksta mokymai. Čia Grønn Jobb jums pateikė pasiūlymą, kurį galima panaudoti kaip atskaitos tašką. Šis pasiūlymas rodomas atsižvelgiant į kalbą, kurią pasirinkote atlikdami pirmąjį veiksmą. Galiausiai aprašote, kaip jūsų įmonėje atliekamas HSE darbo auditas. Grønnas Jobbas taip pat pateikė pasiūlymą, kuris gali būti naudojamas kaip atskaitos taškas.
Spustelėjus „Užbaigti“, vadovas sukuriamas su automatine informacija, kuri paimama iš sistemos, ir informacija, kurią pasirinkote įtraukti. Jei pasirinkote kažko neįtraukti, pavyzdžiui, rutinos ar metinio rato, tie skyriai iš viso nebus įtraukti.
Jei pakeisite saugos atstovą, įtrauksite veiklą į metinį ratą, pakeisite turinį arba pakeisite organizacijos schemą, atnaujinta informacija bus automatiškai įtraukta į vadovą. Vadovą PDF formatu galite atsisiųsti spustelėję mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
Vaidmenų nustatymuose galite pasirinkti, kas turėtų turėti galimybę kurti vadovus, o kas – tik juos matyti. Tie, kurie negali sukurti vadovų, matys tik paskutinį sukurtą vadovą savo skyriui ir paskutinį sukurtą vadovą visai įmonei.