Przejdź do treści
Polski
Ga do gronnjobb.no
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Czy mogę usunąć pracownika, który odszedł?

Tutaj znajdziesz informacje jak postępować z pracownikiem, który przestał pracować w Twojej firmie.

Jeśli pracownik odszedł, możesz zmienić jego status na „Odszedł”. Oznacza to, że z datą końcową pracownikowi zostaną odebrane wszystkie licencje i nie będzie on miał już dostępu do systemu. Pracownik nie będzie już także pojawiał się na schemacie organizacyjnym ani jako alternatywa, gdy wybierzesz, kto uczestniczy lub jest odpowiedzialny za różne rzeczy w systemie. Pracownik będzie widoczny jedynie na liście „Moi pracownicy” i nigdzie indziej.

Nie można całkowicie usunąć pracownika z systemu, ponieważ wszystkie czynności wykonywane w systemie muszą być identyfikowalne. Jeśli na przykład pracownik brał udział w inspekcji bezpieczeństwa, nazwisko musi być identyfikowalne dla użytkownika.

Jak zmienić status

Zacznij od kliknięcia w menu po lewej stronie „Moi pracownicy”, a następnie pracownika, któremu chcesz zmienić status.

 

Kliknij „Edytuj”, a następnie „Pozycja”. Tutaj możesz zmienić status pracownika, jeśli na przykład jest na urlopie, odszedł lub został zwolniony. Status ten widoczny jest na liście pracowników, dzięki czemu łatwo sprawdzisz, kto jest aktywny w systemie. Jeżeli status zostanie ustawiony na zwolniony lub na urlopie, pracownik nie straci uprawnień i nadal będzie miał dostęp do systemu.

Usuwanie użytkownika

Po zmianie statusu pracownika na „Zrezygnowany” można go usunąć. Można to zrobić z listy pracowników, klikając ikonę usuwania. Po usunięciu pracownika wszystkie dane należące do użytkownika zostaną usunięte i nie będzie można ich odzyskać. Oto kilka przykładów usuniętych danych:

  • Rejestracja godzin
  • Rejestracja urlopów i nieobecności
  • Dokumenty przesłane w procesie wdrażania

Jeśli użytkownik brał udział w procesach roboczych jako uczestnik lub osoba odpowiedzialna, w dokumentacji przechowywanej w systemie jego nazwa zostanie zastąpiona informacją „Usunięty użytkownik (data usunięcia)”.