W tym artykule przeczytasz o tym, jak możesz zarejestrować odchylenia i dlaczego warto to zrobić.
Ponieważ pracodawca ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie przestrzegania przepisów ustawowych, wykonawczych i zasad BHP, oznacza to również posiadanie systemu postępowania w przypadku odstępstw. Oznacza to również, że odchylenia są faktycznie rejestrowane i zapewniają, że system jest używany. Odchylenia mogą być łatwo rejestrowane przez wszystkich pracowników w systemie Grønn Jobb HSE.
Co to jest odchylenie?
Odchylenia to, ogólnie rzecz biorąc, zdarzenia wykraczające poza to, co uważa się za normalne. W obszarze zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa wszystkie niepożądane zdarzenia, które mogą prowadzić lub doprowadziły do szkód, klasyfikujemy jako odstępstwo od zasad BHP. Może to spowodować szkody dla ludzi, materiału lub środowiska.
Jeżeli incydent narusza przepisy BHP lub przepisy wewnętrzne, wówczas liczymy to jako odstępstwo. Typowymi przykładami mogą być zaginięcia pracowników, zużyte wyposażenie ochronne lub obrażenia związane z pracą. Podobnie przyczyny zdarzeń potencjalnie wypadkowych muszą być również rejestrowane jako odchylenia, aby pracodawca mógł znaleźć i zmniejszyć ryzyko, zanim nastąpi wypadek.
Jak można rejestrować odchylenia
Odchylenia mogą być rejestrowane przez wszystkich pracowników zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w Internecie. Aby to zrobić w Internecie, przejdź do opcji menu Odchylenia, kliknij „Nowe” i wybierz, czy ma być rejestrowane odchylenie, czy sugestia ulepszeń. Następnie uzupełnij wymagane informacje.
Aby zarejestrować odstępstwo w aplikacji, wybierz HSE na dole menu, a następnie Odchylenia. Tutaj możesz zobaczyć odchylenia i sugestie ulepszeń, które zarejestrowałeś, posortowane według statusu. Po kliknięciu zielonego przycisku możesz zarejestrować nowe odstępstwo lub sugestię ulepszenia. Jeśli jesteś na stronie z odchyleniami, to właśnie to zarejestrujesz po kliknięciu zielonego przycisku, a jeśli jesteś na stronie z sugestiami ulepszeń, to właśnie to się zarejestrujesz.
Po zakończeniu i kliknięciu „Zakończ” odchylenie będzie widoczne na liście zarejestrowanych przez Ciebie odchyleń i będzie miało status „Nowe”. Kiedy sfinalizujesz odstępstwo, powiadomienie zostanie wysłane do administratora i ewentualnie także przedstawiciela ds. bezpieczeństwa i osoby odpowiedzialnej za odstępstwo, jeśli są one zarejestrowane w systemie.
Dopóki status jest nadal „Nowy”, możesz usunąć odchylenie, natomiast w momencie opracowania odchylenia status zostanie zmieniony na „W toku” i wtedy nie będzie już możliwości jego usunięcia. Tylko Ty, który zarejestrowałeś rozbieżność, możesz ją usunąć.