Hvordan kan jeg registrere en uønsket hendelse / avvik?

I denne artikkelen får du lese om hvordan du kan registrere avvik og hvorfor du bør gjøre det.

Siden arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for at lover, forskrifter og regler for HMS blir fulgt, innebærer dette også å ha et system for å håndtere avvik. Dette betyr også at avvik faktisk registreres, og sørge for at systemet brukes. Avvik kan enkelt registreres av alle ansatte i Grønn Jobb HMS-system.

Hva er et avvik?

Avvik er generelt sett hendelser som faller utenfor det som regnes som normalen. Innenfor helse, miljø og sikkerhet klassifiserer vi alle uønskede hendelser, som kan føre til eller har ført til skade, som HMS-avvik. Dette kan være skade på mennesker, materiell eller miljø.

Hvis en hendelse bryter med regelverket for helse, miljø og sikkerhet, eller interne bestemmelser, så regner vi dette som avvik. Typiske eksempler kan være at ansatte mangler eller har utslitt verneutstyr, eller får en arbeidsrelatert skade. Like fullt skal årsaker til nesten-hendelser også registreres som avvik, sånn at arbeidsgiveren kan finne og forbedre risikoene før ulykkene skjer. 

Hvordan avvik kan registreres

Avvik kan registreres av alle ansatte både i mobilappen og på nettet. For å gjøre det på nettet går du til menyvalget Avvik, klikker på "Ny" og velger om det er et avvik eller et forbedringsforslag som skal registreres. Fyll deretter inn nødvendig informasjon.

For å registrere ett avvik i appen velger du HMS nederst i menyen og deretter Avvik. Her kan du se de avvik og forbedringsforslag som du har registrert, sortert etter status. Når du klikker på den grønne knappen kan du registrere et nytt avvik eller forbedringsforslag. Hvis du er på siden for avvik, er det dette du vil registrere når du klikker på den grønne knappen, og hvis du er på siden for forbedringsforslag, er det det du vil registrere.

Når du er ferdig og klikker på "Ferdigstill", vil avviket være synlig i listen over dine registrerte avvik, og får status "Ny". Når du ferdigstiller et avvik sendes en varsling til administrator og eventuelt også verneombud og avviksansvarlig dersom disse er registrert i systemet.